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Q. IdP機能を利用中の従業員が退職・休職・復職したら?

Đối tượng độc giả:
Quản trị viên
Gói hỗ trợ:
Simple HRHR EssentialsTalent ManagementHR Strategy

A. 退職の場合は従業員情報の[在籍状況]を更新してください。休職・復職の場合は、連携アプリごとに利用停止・解除が必要です

いずれの場合もSmartHRで操作できるのはSSO(シングルサインオン)の利用の可否のみです。連携アプリのアカウントの停止や削除は、別途、連携アプリ側の操作が必要です。

退職の場合

従業員情報の[在籍状況][退職済]に更新されると、自動的に各連携アプリのSSOを利用する従業員から除外され、SmartHRから各連携アプリへのSSOができなくなります。

退職日を迎える前に[退職年月日]を登録しておくか、退職の手続きを作成、または[在籍状況]を手動で[退職済]に更新すれば、IdP機能では特段の操作は必要ありません。

休職の場合

従業員情報の[在籍状況][休職中]に更新されても、各連携アプリのSSOを利用する従業員からは除外されず、引き続きSmartHRから各連携アプリにSSOできる状態となります。

休職中はSSOできないようにしたい連携アプリがある場合は、連携アプリごとに対象者のSSOの利用を停止してください。詳しくはID連携アプリとSmartHRの連携を停止するを参照してください。

復職の場合

休職中に連携アプリのSSOの利用を停止していた場合は、停止の解除をしてください。詳しくはID連携アプリとSmartHRの連携を停止するを参照してください。

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