申請書などを従業員に配布して、記入後に回収する
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申請書などのファイルを従業員に配布し、ファイルの編集後に提出してもらうには、カスタム項目を利用します。
Mục lục
1. カスタム項目を作成
ファイルの配付・回収用のカスタム項目を作成します。
- ［入力タイプ］：［ファイル］を選択します。
- ［入力ヒント］：ファイルに必要事項を入力して、項目にアップロードする旨を入力します。
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2. 配布するファイルを準備
従業員に記入を依頼するファイルを準備します。
ファイルの配布方法は、2通りあります。
カスタム項目にファイルを添付して配付する
未入力のファイルを、手順1で作成したカスタム項目にあらかじめアップロードします。
従業員は、アップロードされたファイルをダウンロードして編集し、再度カスタム項目にアップロードして提出できます。
クラウドサービスなどにファイルをアップロードして配布する
Googleドライブなどのクラウドサービスにファイルをアップロードして、従業員がアクセスできるリンクを準備します。
従業員は、クラウドサービスからファイルをダウンロードして編集し、手順1で作成したカスタム項目にファイルをアップロードして提出できます。
3. 招待フォームまたは申請フォームを作成
招待フォームまたは申請フォームを作成し、手順1で作成したカスタム項目を表示する設定にします。
下記のような［ヒントメッセージ］を設定すると、従業員が迷わずに操作できます。
- カスタム項目にファイルを添付する場合のメッセージ例： ［別タブで開く］を押してファイルをダウンロードしてください。必要事項を記入して保存したら、再度この項目にファイルをアップロードしてください。
- クラウドサービスなどにファイルをアップロードする場合のメッセージ例： （クラウドサービスのURL）からファイルをダウンロードしてください。必要事項を記入して保存したら、この項目にファイルをアップロードしてください。
［ヒントメッセージ］にリンクを記載する場合は、URLのあとに半角スペースを入力してください。
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4. 対象の従業員にフォームを送信する
作成したフォームを従業員に送信します。
従業員からはそれぞれ下記のように見えます。
カスタム項目にファイルを添付して配布する
従業員は、［別タブで開く］をクリックしてファイルをダウンロードできます。
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ダウンロードしたファイルの名前は「proxy_images」となります。
クラウドサービスなどにファイルをアップロードして配布する
リンクは自動的に「こちら」という文字列に変換されます。
従業員は［こちら］をクリックしてクラウドサービスなどにアクセスして、ファイルをダウンロードできます。
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