カスタムダウンロードフォーマットとは

カスタムダウンロードフォーマットは、SmartHRの従業員情報を外部システムにスムーズに連携するための機能です。

SmartHRと併用している他のシステムに従業員情報を連携する際に、連携先の取り込み形式に合わせて変換する作業の手間を省けます。

利用できるプラン

カスタムダウンロードフォーマットは、人事・労務エッセンシャルプラン、タレントマネジメントプラン、HRストラテジープランをご契約の場合に利用できます。

カスタムダウンロードフォーマットでできること

連携先の取り込み形式に合わせたダウンロードフォーマットを登録、管理できる機能です。 従業員リストから従業員情報をダウンロードする際に、登録したカスタムダウンロードフォーマットを指定できます。 また、登録できるフォーマット数に上限はありません。

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必要な権限

以下のどちらかの権限が必要です。

• 管理者権限
• ［各種機能］>［CSV連携］において、必要な操作にチェックが入っているカスタム権限

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権限の設定については、【一覧】権限設定の［各種機能］で制御できる内容を参照してください。

機能一覧

カスタムダウンロードフォーマットの追加

連携先のサービスにあわせてカスタマイズしたダウンロードフォーマットを登録できます。

ダウンロード設定

ダウンロード対象とするデータの範囲やエンコードなどを設定できます。

ダウンロード項目の追加

ダウンロード項目を追加することで、従業員リストからダウンロードした社員番号や雇用形態などの項目を連携先のフォーマットに変換する設定ができます。

カスタムダウンロードフォーマット名の編集

ダウンロードフォーマット名を編集できます。

カスタムダウンロードフォーマットの削除

追加したダウンロードフォーマットを削除できます。

カスタムダウンロードフォーマットに関するヘルプページ

下記のページもあわせて参照してください。

カスタムダウンロードフォーマットを追加・編集・削除する

Q. カスタムダウンロードフォーマットのダウンロード項目一括追加用のCSVファイルの書き方は？