Q. 従業員情報の一括登録・更新で、「〇〇は入力しないでください。」が出た場合は？

A. ［契約種別］の値を確認し、ファイルを修正してください

ファイルを使って従業員情報の一括登録・更新をしようとした際に、次のエラーメッセージが表示される場合の対処方法を説明します。

• 契約開始日は入力しないでください。
• 契約終了日は入力しないでください。
• 契約更新の有無は入力しないでください。

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エラーの原因

上記のエラーメッセージは、該当の従業員の［契約種別］がファイル上で空欄もしくは「無期雇用」になっているにもかかわらず、下記どちらかのケースで、［契約開始日］［契約終了日］［契約更新の有無］に値がある場合にエラーが発生します。

• ケース1： ファイル上にエラーで指摘されている項目はないが、現在の従業員情報に［契約開始日］［契約終了日］［契約更新の有無］の値が入力されている 画像を表示する

• ケース2： ファイル上に［契約開始日］［契約終了日］［契約更新の有無］の項目があり、値が入力されている 画像を表示する

対処方法

次の手順でエラーが解消されるか試してください。

1. エラーが出ている行にある［契約種別］の値を確認する

ファイルを開き、エラーが出ている行の［契約種別］の値を確認します。 次のどちらかであれば、手順2に進みます。

• 空欄にしている
• 「無期雇用」と入力している

下記のどちらかを実施する場合は、手順1でファイルの修正は完了です。 手順3に進み、ファイルの取り込みを試してください。

• エラーが出ている行の［契約種別］に「有期雇用」を入力する
• ファイルから［契約種別］と［契約更新の有無］の列自体を削除する（既存の従業員情報から変更がない場合にのみ可能）

2. エラーが出ている行にある［契約開始日］［契約終了日］［契約更新の有無］を空欄にする

• エラーの原因がケース1の場合： ［契約開始日］［契約終了日］［契約更新の有無］の列をファイルに追加したあと、エラーが出ている行にある［契約開始日］［契約終了日］［契約更新の有無］を空欄にします。

• エラーの原因がケース2の場合： エラーが出ている行にある［契約開始日］［契約終了日］［契約更新の有無］を空欄にします。

3. ファイルを取り込む

ファイルで修正した箇所を確認し、ファイルの取り込みを試してください。