組織図・名簿に表示する従業員情報を設定する

組織図・名簿名の右側にある［組織図・名簿操作］から、組織図・名簿に表示する従業員情報を変更できます。

組織図・名簿上に表示される従業員カード、および従業員カードを押すと表示される従業員プロフィールに表示する内容をそれぞれ設定できます。

従業員カードに表示する従業員情報を設定する

従業員カードとは

組織図・名簿上に表示される従業員情報を従業員カードと呼びます。詳しくは従業員カードとはを参照してください。

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1.［組織図・名簿操作］>［従業員カード設定］を押す

組織図名の右側にある［組織図・名簿操作］>ドロップダウンリストの［従業員カード設定］の順に押します。

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2.［ビジネスネームの優先表示］で従業員名の表示方法を選択

［従業員カード設定］画面の［ビジネスネームの優先表示］では、従業員カード上でビジネスネームを表示するか、本名を表示するかを選択できます。

組織図・名簿機能では、従業員情報にビジネスネームが登録されている場合にはビジネスネームを優先表示します。

組織図・名簿に表示する従業員氏名を本名に変更したい場合は、［本名を使用する］を選択してください。

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3.［従業員カードの表示項目］を選択して［保存］を押す

［従業員カード設定］画面の［従業員カードの表示項目］では、組織図・名簿上に表示される従業員の情報を変更できます。

［プロフィール画像］の表示／非表示、［社員番号］の表示／非表示を選択します。

従業員名の上に表示される［サブ項目1］、従業員名の下に表示される［サブ項目2］をそれぞれドロップダウンリストから選択します。空欄にすることも可能です。

サブ項目には、［役職］、［雇用形態］、カスタム従業員項目（入力タイプがファイルの項目を除く）のいずれかを選択できます。カスタム従業員項目について詳しくは、カスタム従業員項目とはを参照してください。

プレビューを確認後、問題なければ画面下の［保存］を押します。

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従業員プロフィールに表示する従業員情報を設定する

従業員プロフィールとは

組織図・名簿上で従業員カードを押すと表示される画面を従業員プロフィールと呼びます。

詳しくは、組織図・名簿機能で従業員情報を閲覧するを参照してください。

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1.［組織図・名簿操作］>［従業員プロフィール設定］を押す

組織図・名簿名の右側にある［組織図・名簿操作］>ドロップダウンリストの［従業員プロフィール設定］の順に押します。

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2.［表示する従業員項目］を選択して［保存］を押す

［従業員プロフィール設定］画面の［表示する従業員項目］では、従業員プロフィールに表示する従業員項目を設定できます。

表示したい項目にチェックを入れて、画面下の［保存］を押します。

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組織図・名簿に掲載できる従業員項目一覧

• 基本情報
  • 氏名
  • ビジネスネーム
  • 生年月日
  • 戸籍上の性別
  • メールアドレス
  • 社員番号
• 業務情報
  • 事業所
  • 業務内容
  • 雇用形態
  • 入社年月日
• 部署・役職情報
  • 部署
  • 役職
• 本人確認書類
• 現住所と連絡先
  • 現住所
  • 電話番号
  • 現住所を確認できる書類
• 履歴書・職務経歴書
• 通勤手当（通勤経路・定期代）
• 緊急連絡先
  • 氏名・続柄
  • 住所
  • 緊急連絡先の電話番号
• 口座情報
• 雇用契約情報
• カスタム従業員項目

SmartHR基本機能で登録済みのカスタム従業員項目も表示できます。詳しくは、カスタム従業員項目とはを参照してください。