カスタム従業員項目で管理している等級を移行する

SmartHR基本機能のカスタム従業員項目に登録している等級の情報を、標準項目の等級に移行する方法を説明します。

移行作業の大まかな流れ

SmartHR基本機能のカスタム従業員項目に登録している等級のデータを標準項目に登録し直すには、大きく分けて3つの工程が必要です。

1. システム標準マスターに等級を追加する
2. カスタム従業員項目の等級を含む従業員履歴のCSVファイルをダウンロードする
3. ダウンロードしたCSVファイルのヘッダー情報を書き換えて従業員情報の一括更新を行なう

※カスタム従業員項目の入力タイプによっては、そのまま新しいマスターデータに移行できない場合もあります。

1. システム標準マスターに等級を追加する

カスタム従業員項目としてSmartHR基本機能で管理していた等級を、等級のマスターデータに追加します。 等級のマスターデータは、画面上で1つずつ追加する必要があります。

等級のマスターデータを追加する方法については、等級のマスターデータを管理するを参照してください。

2. カスタム従業員項目の等級を含む従業員履歴のCSVファイルをダウンロードする

SmartHR基本機能のホーム>［従業員リスト］を押して［従業員リスト］画面を開きます。 ［表示項目］を押すと、［表示項目の設定］画面が開きます。［表示項目］に社員番号、氏名、カスタム従業員項目の等級を追加し、［適用］を押します。

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［ダウンロード］を押して［従業員情報のダウンロード］画面を開き、［履歴をダウンロードする］にチェックを入れます。このとき、全期間の履歴をダウンロード対象に設定します。

［ダウンロード］を押すと、バックグラウンド処理が開始されます。処理が終わると、［共通設定］>［バックグラウンド処理］画面から従業員情報のCSVファイルをダウンロードできます。

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従業員情報の履歴をダウンロードする方法について詳しくは、従業員情報の履歴をダウンロードするを参照してください。

3. ダウンロードしたCSVファイルのヘッダー情報を書き換えて従業員情報の一括更新を行なう

3-1. CSVファイルを編集する

ダウンロードした従業員情報のCSVファイルをMicrosoft Excelなどの表計算アプリケーションで開きます。 C列の［カスタム項目グループ名.カスタム項目名］を［等級］に変更します。

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3-2. 従業員情報を一括で更新する

ヘッダーの［従業員管理］>［更新する（ファイル）］を押すと、一括更新画面が表示されます。 更新する対象のドロップダウンリストから［従業員］を選択し、［ファイルを選択］からファイルを添付して、［取り込み］を押します。

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処理の結果を［共通設定］>［バックグラウンド処理］から確認します。

従業員情報の一括更新について詳しくは、複数の従業員情報・家族情報を一括で更新するを参照してください。