Q. 適用日を指定して従業員情報を一括更新すると履歴はどうなる？

CSVファイルやExcelファイルを使って従業員情報を一括更新する際、適用日を指定できます。

指定した適用日に履歴がない場合、新たな履歴が作られます。

指定した適用日に既に履歴がある場合、ファイルに記載した情報で既存の履歴を上書きします。

指定した適用日に履歴がない場合

指定した適用日の履歴がない場合、新たに履歴が作られます。

たとえば以下のファイルで一括更新し、2021/10/01の履歴がない場合、新たに履歴が作られます。

社員番号	雇用形態	役職	適用日
101	アルバイト	一般社員	2021/10/01

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指定した適用日に履歴がある場合

指定した適用日に既に履歴がある場合、ファイルに記載した内容で上書き（更新）します。

たとえば以下のファイルで一括更新をすると、2021/10/01の履歴の「雇用形態」の内容のみ上書き（更新）されます。

社員番号	雇用形態	役職	適用日
101	アルバイト	一般社員	2021/10/01

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ヘッダー（項目名）があり、値が空欄の場合

ヘッダー（項目名）があり、値が空欄の場合、既存の内容が空で上書きされます。

たとえば以下のファイルで一括更新すると、2021/10/01の履歴の「役職」は空欄になります。

社員番号	雇用形態	役職	適用日
101	アルバイト		2021/10/01

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