従業員情報・家族情報をダウンロードする際、カスタムダウンロードフォーマットを利用することで、一部の項目の出力形式を変更できます。
コードに変換して出力できる項目
カスタムダウンロードフォーマットを利用すると、従業員情報、家族情報のうち選択式の項目は、コードに変換して出力できます。
詳しい操作方法はQ. 従業員情報・家族情報の項目を、コードに変換してダウンロードするには？を参照してください。
従業員情報
| 項目グループ | 項目名 |
|---|
| 基本情報 | 戸籍上の性別 |
| 入退社情報 | 在籍状況 |
| 業務情報 | 事業所 |
| 業務情報 | 雇用形態 |
| 業務情報 | 役職 |
| 業務情報 | 給与支給形態 |
| 部署情報 | 部署 |
| 現住所と連絡先 | 住所（都道府県） |
| 住民票住所 | 住所（都道府県） |
| 緊急連絡先 | 住所（都道府県） |
| 通勤手当 | 通勤手当1の期間 |
| 通勤手当 | 通勤手当2の期間 |
| 口座情報 | 給与振込口座 預金種別 |
| 雇用契約情報 | 契約種別 |
| 雇用契約情報 | 契約更新の有無 |
| 在留資格情報 | 在留資格 |
| 在留資格情報 | 資格外活動許可の有無 |
| 在留資格情報 | 派遣・請負就労区分 |
| 配偶者情報 | 配偶者の有無 |
| 所得税情報 | 課税区分 |
| 所得税情報 | 障害者区分 |
| 所得税情報 | 勤労学生フラグ |
| 所得税情報 | 勤労学生：給与所得フラグ |
| 所得税情報 | 勤労学生：事業所得フラグ |
| 所得税情報 | 勤労学生：配当所得フラグ |
| 所得税情報 | 勤労学生：不動産所得フラグ |
| 所得税情報 | 寡婦・ひとり親 |
| 所得税情報 | 寡婦・ひとり親の理由 |
家族情報
| 項目グループ | 項目名 |
|---|
| 基本情報 | 続柄 |
| 基本情報 | 性別 |
| 社会保険の扶養状況 | 社会保険の扶養状況 |
| 社会保険の扶養状況 | 社会保険の扶養から削除された理由 |
| 税法上の扶養状況 | 税法上の扶養状況 |
| 税法上の扶養状況 | 税法上の扶養から削除された理由 |
| 住所 | 同居・別居の別 |
| 住所 | 住所（都道府県） |
| 住所 | 留学生 |
| 障害者控除 | 障害者区分 |
「ハイフンなし」で出力できる項目
標準ダウンロードフォーマットでダウンロードすると、以下の項目はハイフンが出力されます。
カスタムダウンロードフォーマットを利用すると、「ハイフンなし」で出力できます。
従業員情報
| 項目グループ | 項目名 |
|---|
| 現住所と連絡先 | 住所（郵便番号） |
| 現住所と連絡先 | 電話番号 |
| 緊急連絡先 | 住所（郵便番号） |
| 緊急連絡先 | 緊急連絡先の電話番号 |
| 雇用保険 | 雇用保険の被保険者番号 |
| 社会保険 | 基礎年金番号 |
家族情報
| 項目グループ | 項目名 |
|---|
| 基本情報 | 基礎年金番号 |
| 基本情報 | 電話番号 |
| 住所 | 住所（郵便番号） |
「半角カナ」で出力できる項目
標準ダウンロードフォーマットでダウンロードすると、カタカナの項目は全角カナで出力されます。
カスタムダウンロードフォーマットを利用すると、「半角カナ」で出力できます。
従業員情報
| 項目グループ | 項目名 |
|---|
| 基本情報 | 姓（ヨミガナ） |
| 基本情報 | 名（ヨミガナ） |
| 基本情報 | ビジネスネーム：姓（ヨミガナ） |
| 基本情報 | ビジネスネーム：名（ヨミガナ） |
| 現住所と連絡先 | 現住所（ヨミガナ） |
| 緊急連絡先 | 緊急連絡先の姓（ヨミガナ） |
| 緊急連絡先 | 緊急連絡先の名（ヨミガナ） |
| 緊急連絡先 | 緊急連絡先の住所（ヨミガナ） |
| 住民票住所 | 住民票住所（ヨミガナ） |
| 口座情報 | 給与振込口座 名義（カタカナ） |
家族情報
日付形式を指定して出力できる項目
標準ダウンロードフォーマットでダウンロードすると、日付形式の項目は「YYYY/MM/DD（例：2020/01/01）」で出力されます。
カスタムダウンロードフォーマットを利用すると、「YYYYMMDD」「YYYY-MM-DD」「YYYY年MM月DD日」「YYYY/MM」の中から形式を指定して出力できます。
従業員情報
| 項目グループ | 項目名 |
|---|
| 基本情報 | 生年月日 |
| 入退社情報 | 入社年月日 |
| 入退社情報 | 退職年月日 |
| 雇用契約情報 | 契約開始日 |
| 雇用契約情報 | 契約終了日 |
| 在留資格情報 | 在留期日 |
| 雇用保険 | 雇用保険の資格取得年月日 |
| 雇用保険 | 雇用保険の資格喪失年月日 |
| 社会保険 | 社会保険の資格取得年月日 |
| 社会保険 | 社会保険の資格喪失年月日 |
| 社会保険 | 標準報酬月額の改定年月日 |
| 所得税情報 | 障害者手帳の交付年月日 |
| 所得税情報 | 勤労学生>入学年月日 |
家族情報
| 項目グループ | 項目名 |
|---|
| 基本情報 | 生年月日 |
| 基本情報 | 障害者手帳の交付年月日 |
| 社会保険の扶養状況 | 社会保険の被扶養者になった日 |
| 社会保険の扶養状況 | 社会保険の被扶養者でなくなった日 |
| 税法上の扶養状況 | 税法上の被扶養者になった日 |
| 税法上の扶養状況 | 税法上の被扶養者でなくなった日 |
結合してダウンロードできる項目
従業員情報
| システム標準項目 | 結合後の項目 |
|---|
| 姓 | 姓＋名 |
| 名 | 姓＋名 |
| 姓（ヨミガナ） | 姓＋名（ヨミガナ） |
| 名（ヨミガナ） | 姓＋名（ヨミガナ） |
| ビジネスネーム：姓 | ビジネスネーム：姓＋名 |
| ビジネスネーム：名 | ビジネスネーム：姓＋名 |
| ビジネスネーム：姓（ヨミガナ） | ビジネスネーム：姓＋名（ヨミガナ） |
| ビジネスネーム：名（ヨミガナ） | ビジネスネーム：姓＋名（ヨミガナ） |
| 現住所（都道府県） | - 現住所（都道府県＋市区町村）
- 現住所（都道府県＋市区町村＋丁目・番地）
- 現住所（都道府県＋市区町村＋丁目・番地＋建物名・部屋番号）
|
| 現住所（市区町村） | - 現住所（都道府県＋市区町村）
- 現住所（都道府県＋市区町村＋丁目・番地）
- 現住所（都道府県＋市区町村＋丁目・番地＋建物名・部屋番号）
- 現住所（市区町村＋丁目・番地＋建物名・部屋番号）
|
| 現住所（丁目・番地） | - 現住所（都道府県＋市区町村＋丁目・番地）
- 現住所（都道府県＋市区町村＋丁目・番地＋建物名・部屋番号）
- 現住所（市区町村＋丁目・番地＋建物名・部屋番号）
|
| 現住所（建物名・部屋番号） | - 現住所（都道府県＋市区町村＋丁目・番地＋建物名・部屋番号）
- 現住所（市区町村＋丁目・番地＋建物名・部屋番号）
|
| 緊急連絡先の姓 | 緊急連絡先（姓＋名） |
| 緊急連絡先の名 | 緊急連絡先（姓＋名） |
| 緊急連絡先の姓（ヨミガナ） | 緊急連絡先（姓＋名）（ヨミガナ） |
| 緊急連絡先の名（ヨミガナ） | 緊急連絡先（姓＋名）（ヨミガナ） |
| 緊急連絡先の住所（都道府県） | - 緊急連絡先の住所（都道府県＋市区町村）
- 緊急連絡先の住所（都道府県＋市区町村＋丁目・番地）
- 緊急連絡先の住所（都道府県＋市区町村＋丁目・番地＋建物名・部屋番号）
|
| 緊急連絡先の住所（市区町村） | - 緊急連絡先の住所（都道府県＋市区町村）
- 緊急連絡先の住所（都道府県＋市区町村＋丁目・番地）
- 緊急連絡先の住所（都道府県＋市区町村＋丁目・番地＋建物名・部屋番号）
- 緊急連絡先の住所（市区町村＋丁目・番地＋建物名・部屋番号）
|
| 緊急連絡先の住所（丁目・番地） | - 緊急連絡先の住所（都道府県＋市区町村＋丁目・番地）
- 緊急連絡先の住所（都道府県＋市区町村＋丁目・番地＋建物名・部屋番号）
- 緊急連絡先の住所（市区町村＋丁目・番地＋建物名・部屋番号）
|
| 緊急連絡先の住所（建物名・部屋番号） | - 緊急連絡先の住所（都道府県＋市区町村＋丁目・番地＋建物名・部屋番号）
- 緊急連絡先の住所（市区町村＋丁目・番地＋建物名・部屋番号）
|
| 住民票住所（都道府県） | - 住民票住所（都道府県＋市区町村）
- 住民票住所（都道府県＋市区町村＋丁目・番地）
- 住民票住所（都道府県＋市区町村＋丁目・番地＋建物名・部屋番号）
|
| 住民票住所（市区町村） | - 住民票住所（都道府県＋市区町村）
- 住民票住所（都道府県＋市区町村＋丁目・番地）
- 住民票住所（都道府県＋市区町村＋丁目・番地＋建物名・部屋番号）
- 住民票住所（市区町村＋丁目・番地＋建物名・部屋番号）
|
| 住民票住所（丁目・番地） | - 住民票住所（都道府県＋市区町村＋丁目・番地）
- 住民票住所（都道府県＋市区町村＋丁目・番地＋建物名・部屋番号）
- 住民票住所（市区町村＋丁目・番地＋建物名・部屋番号）
|
| 住民票住所（建物名・部屋番号） | - 住民票住所（都道府県＋市区町村＋丁目・番地＋建物名・部屋番号）
- 住民票住所（市区町村＋丁目・番地＋建物名・部屋番号）
|
| 在留資格認定証明書：姓 | 在留資格認定証明書：姓＋ミドルネーム＋名 |
| 在留資格認定証明書：名 | 在留資格認定証明書：姓＋ミドルネーム＋名 |
| 在留資格認定証明書：ミドルネーム | 在留資格認定証明書：姓＋ミドルネーム＋名 |
家族情報
| システム標準項目 | 結合後の項目 |
|---|
| 姓 | 姓＋名 |
| 名 | 姓＋名 |
| 姓（ヨミガナ） | 姓＋名（ヨミガナ） |
| 名（ヨミガナ） | 姓＋名（ヨミガナ） |
| 現住所（都道府県） | - 現住所（都道府県＋市区町村）
- 現住所（都道府県＋市区町村＋丁目・番地）
- 現住所（都道府県＋市区町村＋丁目・番地＋建物名・部屋番号）
|
| 現住所（市区町村） | - 現住所（都道府県＋市区町村）
- 現住所（都道府県＋市区町村＋丁目・番地）
- 現住所（都道府県＋市区町村＋丁目・番地＋建物名・部屋番号）
- 現住所（市区町村＋丁目・番地＋建物名・部屋番号）
|
| 現住所（丁目・番地） | - 現住所（都道府県＋市区町村＋丁目・番地）
- 現住所（都道府県＋市区町村＋丁目・番地＋建物名・部屋番号）
- 現住所（市区町村＋丁目・番地＋建物名・部屋番号）
|
| 現住所（建物名・部屋番号） | - 現住所（都道府県＋市区町村＋丁目・番地＋建物名・部屋番号）
- 現住所（市区町村＋丁目・番地＋建物名・部屋番号）
|
分割してダウンロードできる項目
ハイフンで区切られている数字を、ハイフンの前後で分割します。
従業員情報
| システム標準項目 | 分割後の項目 |
|---|
| 電話番号（例：03-1234-5678） | ［上桁］電話番号（例：03） |
| 電話番号（例：03-1234-5678） | ［中桁］電話番号（例：1234） |
| 電話番号（例：03-1234-5678） | ［下桁］電話番号（例：5678） |
| 現住所（郵便番号） | ［上3桁］現住所（郵便番号） |
| 現住所（郵便番号） | ［下4桁］現住所（郵便番号） |
| 緊急連絡先の電話番号（例：03-1234-5678） | ［上桁］緊急連絡先の電話番号（例：03） |
| 緊急連絡先の電話番号（例：03-1234-5678） | ［中桁］緊急連絡先の電話番号（例：1234） |
| 緊急連絡先の電話番号（例：03-1234-5678） | ［下桁］緊急連絡先の電話番号（例：5678） |
| 緊急連絡先の住所（郵便番号） | ［上3桁］緊急連絡先の住所（郵便番号） |
| 緊急連絡先の住所（郵便番号） | ［下4桁］緊急連絡先の住所（郵便番号） |
| 住民票住所（郵便番号） | ［上3桁］住民票住所（郵便番号） |
| 住民票住所（郵便番号） | ［下4桁］住民票住所（郵便番号） |
| 雇用保険の被保険者番号 | ［上4桁］雇用保険の被保険者番号 |
| 雇用保険の被保険者番号 | ［中9桁］雇用保険の被保険者番号 |
| 雇用保険の被保険者番号 | ［下1桁］雇用保険の被保険者番号 |
| 基礎年金番号 | ［上4桁］基礎年金番号 |
| 基礎年金番号 | ［下6桁］基礎年金番号 |
家族情報
| システム標準項目 | 分割後の項目 |
|---|
| 基礎年金番号 | ［上4桁］基礎年金番号 |
| 基礎年金番号 | ［下6桁］基礎年金番号 |
| 住所（郵便番号） | ［上3桁］住所（郵便番号） |
| 住所（郵便番号） | ［下4桁］住所（郵便番号） |
| 電話番号（例：03-1234-5678） | ［上桁］電話番号（例：03） |
| 電話番号（例：03-1234-5678） | ［中桁］電話番号（例：1234） |
| 電話番号（例：03-1234-5678） | ［下桁］電話番号（例：5678） |
