データセットとは

分析レポートでグラフを作成するために必要な「データセット」について説明します。

データセットの概要

分析レポートは、SmartHRに登録されているデータをもとにグラフを作成し、レポートとして自由にまとめられる機能です。

グラフの作成に必要な情報をひとまとめにしたものを、分析レポートでは「データセット」と呼び、1つの単位として管理しています。

データセットには、以下の3つの要素が含まれており、それぞれ設定が必要です。

• データソース：SmartHR基本機能の「従業員情報」または「給与明細情報」
• データ項目：データソースに含まれる最小単位の情報（例：従業員情報の［姓］や［名］など）
• テーブル：データソースに含まれる情報のうち、どの情報をグラフに使うかを指定したもの

データソースとは

基本機能から取り込めるデータは以下の2種類です。分析レポートではこれらを総称して「データソース」と呼びます。

• 従業員情報（人員数、入退社数、平均年齢、平均勤続年数等）
• 給与明細情報（平均給与、給与レンジ、平均残業時間等）

１つのデータセットで使用できるデータソースは、いずれか1つです。

画像を表示する

人事・労務系のグラフを作成したい場合

［従業員情報（人員数、入退社数、平均年齢、平均勤続年数等）］のデータソースを選択します。

勤怠・給与系のグラフを作成したい場合

［給与明細情報（平均給与、給与レンジ、平均残業時間等）］のデータソースを選択します。

データ項目とは

データソースを選択した後、グラフの要素として使いたい「データ項目」を設定します。

分析レポートでは、［姓］［名］［勤務年数］など最小単位の情報を「データ項目」と呼びます。

画像を表示する

例えば、「従業員情報」のデータソースをもとに「部署ごとの入社年月日」のグラフを作成したい場合は、データ項目として［部署］［入社年月日］を選択します。

テーブルとは

データ項目を選択すると「テーブル」が作成されます。

データソースからどの情報を読み込むか、任意で設定したデータ項目の集まりを「テーブル」と呼びます。

1つのデータセットには1つのテーブルを作成でき、そのテーブルをもとにして複数のグラフを作成できます。

画像を表示する

よくある質問

Q. テーブルに表示されているデータ項目を選びなおすには、どうしたらいいですか？

A.［編集］を押した先の画面で、テーブルを編集してください。データ項目を選択できる画面が表示されます。

テーブルを作成・編集する

画像を表示する

Q. データセット作成後、データソースは変更できますか？

A. いいえ、データセット作成後にデータソースの変更はできません。

作成したデータセットを削除し、データセットを作成しなおしてください。

データセットを作成する