Q. 今年亡くなった配偶者・扶養親族の情報を年末調整機能に反映させるには？

A. SmartHRの従業員情報として［家族情報］の［税法上の扶養状況］に以下3つの情報がすべて登録されている必要があります

• ［扶養状況］が「扶養しない」
• ［税法上の被扶養者でなくなった日］が「当年の日付」
• ［税法上の扶養から削除された理由］が「死亡」

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なお、すでに年末調整機能に従業員情報を取り込み、依頼グループを作成している場合は、「あとから年末調整機能に情報を反映させる方法」の内容を参考に、年末調整機能に従業員情報を取り込み直してください。

年末調整機能での今年亡くなった配偶者・扶養親族情報の表示

今年亡くなった配偶者・扶養親族の情報は、年末調整機能の画面や書類では下記のように表示されます。

年末調整の収集情報画面

今年亡くなった配偶者の場合、収集情報画面上部に［今年税扶養から削除され、削除理由が「死亡」の配偶者を表示しています。］というメッセージが表示されます。

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給与所得者の扶養控除等（異動）申告書

今年亡くなった配偶者の場合、［A：源泉控除対象配偶者欄］に、異動月日及び事由を添えて表示します。

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年末調整のアンケート画面（従業員から見える内容）

今年亡くなった配偶者の場合、設問54「配偶者の情報を入力してください」の入力欄上部に［今年税扶養から削除され、削除理由が「死亡」の配偶者を表示しています。］というメッセージが表示されます。

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あとから年末調整機能に情報を反映させる方法

すでに年末調整機能に従業員情報を取り込んでいる状態でSmartHRの［家族情報］を更新しても、年末調整機能の情報は更新されません。

情報を反映させるには、年末調整機能の収集情報に直接入力する方法と、SmartHRの［家族情報］を更新後、年末調整機能から従業員情報を一度削除し、あらためて追加する方法があります。

状況に応じて、いずれかの方法で対処してください。

収集情報を直接編集する

収集情報画面で以下に沿って情報を入力し、［保存］を押してください。

■配偶者の場合

• 収集情報画面で［配偶者情報］のタブを押して、画面表示を切り替える
• ［配偶者の有無］で［配偶者はいる］を選択
• ［配偶者を扶養対象とする年］で［今年扶養する］を選択
• ［税法上の扶養になった日］に「死亡した日付」を入力
• ［税法上の扶養になった理由］に「死亡」を入力

■扶養親族の場合

• 収集情報画面で［扶養家族情報］のタブを押して、画面表示を切り替える
• ［扶養家族nの扶養対象］で［今年扶養する］を選択
• ［税法上の扶養になった日］に「死亡した日付」を入力
• ［税法上の扶養になった理由］に「死亡」を入力

従業員情報を年末調整機能から削除し、再度、追加する

以下のヘルプページを参照して、従業員を削除・追加してください。

年末調整の依頼一覧から従業員を削除する