Q. 従業員情報・家族情報の項目を、コードに変換してダウンロードするには？

A. 「カスタムマスター」と「カスタムダウンロードフォーマット」を使用して、コードに変換します

「カスタムマスター」にコード変換用のデータを登録し、「カスタムダウンロードフォーマット」でコード変換を設定すると、SmartHRの従業員情報をコードに変換してダウンロードできます。 画像を表示する

システム標準マスターの項目をダウンロードしたい場合は、カスタムマスターの登録は不要です。システム標準マスターとは、SmartHRにあらかじめ登録されている雇用形態、給与支給形態、部署、役職、続柄、等級、職種のデータです。

詳しくは、本ページ末尾のシステム標準マスターの項目をコードに変換してダウンロードしたい場合を参照してください。

1. カスタムマスターにデータを登録する

コードに変換したい従業員情報・家族情報を、カスタムマスターに登録します。 ホームにあるアプリ一覧の［共通設定］> ［マスターデータ］ を押すと、マスターデータ画面が表示されます。

［+カスタムマスターを追加］から、カスタムマスターを登録できます。

詳しい登録方法は、カスタムマスター（β版）を管理するを参照してください。 画像を表示する

カスタムマスターの登録例

「税法上の扶養状況」をコードに変換したい場合、以下のように登録します。

• ［カスタムマスター名］：税法上の扶養状況変換用（任意の名前）
• ［項目名］：0,1,2,3,99
• ［項目コード］：001,002,003,004,005（任意のコード）

2. カスタムダウンロードフォーマットを登録し、コード変換を設定する

従業員情報をダウンロードする際に利用するカスタムダウンロードフォーマットを登録します。

ホームにあるアプリ一覧の［共通設定］>［外部システム連携］>［カスタムダウンロードフォーマット］を押すと、カスタムダウンロードフォーマット画面が表示されます。 画像を表示する

ダウンロード項目の追加画面の［SmartHRの項目］で、コードに変換したい項目を選択します。 ［出力形式］の［コードに変換］で［変換する］を指定し、手順1で登録したマスターデータを選択して、［登録］を押します。

詳しい登録方法は、カスタムダウンロードフォーマットを追加・編集・削除するを参照してください。 画像を表示する

3. 従業員情報をダウンロードする

手順2で登録したカスタムダウンロードフォーマットを利用して、従業員情報をダウンロードします。

詳しくは、カスタマイズしたフォーマットでダウンロードするを参照してください。

ダウンロードしたCSVファイルを開き、コードに変換されていることを確認してください。 画像を表示する

システム標準マスターの項目をコードに変換してダウンロードしたい場合

システム標準マスターの項目をコードで出力したい場合、カスタムマスターの登録は不要です。 カスタムダウンロードフォーマットの設定のみでコードに変換できます。

例えば、システム標準マスターの1つである「部署」をシステム標準マスターで設定した「部署コード」で出力したい場合は、カスタムダウンロードフォーマットで以下のように設定します。

• ［SmartHRの項目］
  • 部署1部署（任意の部署情報）
• ［出力形式］
  • 「変換する」
  • 「部署」を選択 画像を表示する