情報一括ダウンロードの使い方

年末調整機能のすベての依頼グループを対象にした、データの一括ダウンロード方法を説明します。

ダウンロードできるCSVファイルの一覧と主な使用例は、下記をご覧ください。

1. 依頼一覧画面の［情報一括ダウンロード▼］をクリック

依頼一覧画面の［情報一括ダウンロード▼］をクリックすると、すベての依頼グループを対象にしたデータの一括ダウンロードメニューが表示されます。

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2. 一括ダウンロードしたい項目を選択する

一括ダウンロードメニューから任意の項目をクリックすると、下記の確認画面が表示されます。

［ダウンロード］をクリックすると、バックグラウンド処理が開始します。

依頼状況一覧をダウンロード

［依頼状況一覧をダウンロード］をクリックすると、確認画面が表示されます。

［ダウンロード］をクリックすると、すべての依頼グループの依頼状況一覧の一括ダウンロードを開始します。

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書類作成更新日時リストのダウンロード

［書類作成更新日時リストのダウンロード］をクリックすると、確認画面が表示されます。

［ダウンロード］をクリックすると、すべての書類作成更新日時リストの一括ダウンロードを開始します。

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収集情報をダウンロード

［収集情報をダウンロード］をクリックすると、［収集情報をダウンロード（1/2）］画面が表示されます。

ダウンロード形式に［汎用データ形式］と［給与奉行形式］のいずれかを選択して、［次へ］をクリックします。

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汎用データ形式を選択した場合

汎用データ形式を選択すると、［収集情報をダウンロード（2/2）］画面が表示されます。

「ダウンロード対象項目」から、一括ダウンロードしたい項目を選択します。

項目を選択すると、それぞれの案内文に切り替わります。

従業員本人の情報

［従業員本人の情報］は、年末調整のアンケートに入力された従業員本人にまつわる情報を一覧で確認できます。

［ダウンロード対象年度］を選択して、［ダウンロード］をクリックしてください。

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配偶者の情報

［配偶者の情報］は、年末調整のアンケートに入力された配偶者にまつわる情報を一覧で確認できます。

確認画面の［税扶養控除対象でない配偶者と家族］［ダウンロード対象年度］を選択して、［ダウンロード］をクリックしてください。

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扶養家族の情報

［扶養家族の情報］は、年末調整のアンケートに入力された扶養家族にまつわる情報を一覧で確認できます。

確認画面の［税扶養控除対象でない配偶者と家族］［ダウンロード対象年度］［項目の並び］を選択して、［ダウンロード］をクリックしてください。

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保険料控除の情報

［保険料控除の情報］は、年末調整のアンケートに入力された各種保険など、下記にまつわる情報を一覧で確認できます。

• 生命保険料（終身保険、入院保険、がん保険、所得補償保険、養老保険、学資保険など）
• 介護医療保険料
• 個人年金保険料
• 地震保険料
• 国民年金保険料（給与から控除されている厚生年金は該当しません）
• 国民健康保険料（給与から控除されている健康保険料は該当しません）
• 小規模企業共済掛金

確認画面の［項目の並び］を選択して、［ダウンロード］をクリックしてください。

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前職情報

［前職情報］は、年末調整のアンケートに入力された前職情報を一覧で確認できます。

［ダウンロード］をクリックしてください。

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住宅借入金控除の情報

［住宅借入金控除の情報］は、年末調整のアンケートに入力された住宅借入金控除情報を一覧で確認できます。

［ダウンロード］をクリックしてください。

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給与システム連携用の情報

［給与システム連携用の情報］は、SmartHRの年末調整機能からダウンロードできる収集情報から、給与計算にかかわる項目を抜粋したものを一覧で確認できます。

確認画面の［税扶養控除対象でない配偶者と家族］［ダウンロード対象年度］を選択して、［ダウンロード］をクリックしてください。

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給与奉行形式を選択した場合

［収集情報をダウンロード（1/2）］画面で、ダウンロードするファイルの形式に［給与奉行形式］を選択すると、下記の［収集情報をダウンロード（2/2）］画面が表示されます。

注意事項を確認し、［ダウンロード］をクリックしてください。

給与奉行形式のファイルは、収集情報の項目を、給与奉行iシリーズの汎用データ受入形式一覧表に基づいて整理したCSVファイルです。

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差分リストのダウンロード

［差分リストのダウンロード］をクリックすると確認画面が表示され、すべての依頼グループの差分リストを一括ダウンロードできます。

［ダウンロード対象リスト］を選択して、［ダウンロード］をクリックします。

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家族情報インポートファイルのダウンロード

［家族情報インポートファイルのダウンロード］をクリックすると確認画面が表示され、すべての依頼グループの家族情報インポートファイルを一括ダウンロードできます。

原本一覧のダウンロード

［原本一覧のダウンロード］をクリックすると確認画面が表示され、すべての依頼グループの原本一覧を一括ダウンロードできます。

電子的控除証明書のダウンロード

［電子的控除証明書のダウンロード］をクリックすると確認画面が表示され、すべての依頼グループの電子的控除証明書（XMLファイル）を一括ダウンロードできます。

3. バックグラウンド処理画面からデータをダウンロードする

各確認画面の［ダウンロード］をクリックすると、バックグラウンド処理が始まります。

進捗は年末調整メニューの［バックグラウンド処理］で確認してください。

ステータスが［完了］に変わったら、［処理名］をクリックします。

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［処理結果］欄には、すべての依頼グループの従業員のデータが結合された状態のCSVファイルが作成されています。

［ダウンロード］をクリックして内容を確認してください。

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