カスタムダウンロードフォーマットを追加・編集・削除する

カスタムダウンロードフォーマットを追加・編集・削除する方法を説明します。

［カスタムダウンロードフォーマット］画面に移動する

［従業員リスト］から移動する

［従業員リスト］>［ダウンロード］を押すと、［従業員情報のダウンロード］画面が表示されます。

［カスタムダウンロードフォーマット］タブを押し、［カスタムダウンロードフォーマット］のリンクを押すと、［カスタムダウンロードフォーマット］画面が表示されます。

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［共通設定］から移動する

画面右上の［アカウント名▼］>［共通設定］を押します。

画面左のリストにある［外部システム連携］>［カスタムダウンロードフォーマット］を押すと、［カスタムダウンロードフォーマット］画面が表示されます。

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カスタムダウンロードフォーマットを追加する

1. ダウンロードフォーマットを追加する

［+ダウンロードフォーマットを追加］を押すと、［ダウンロードフォーマットの追加］画面が表示されます。

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［カスタムダウンロードフォーマット名］を入力し、［ダウンロード対象範囲］を指定します（［ダウンロード対象範囲］はあとから変更できません）。

［登録］を押すと、カスタムダウンロードフォーマットの詳細画面が表示されます。

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2. ダウンロード設定を編集する

［ダウンロード設定を編集］を押すと、［ダウンロード設定の編集］画面が表示されます。

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［ダウンロード対象の従業員］、［ファイル形式］、［エンコード］を指定し、［更新］を押します。

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3. ダウンロード項目を追加する

連携先システムの項目名と、紐づけたいSmartHRの従業員項目を追加します。

１つずつ項目を追加する方法と、複数の項目を一括で追加する方法があります。

ダウンロード項目を1つずつ追加する

［ダウンロード項目の追加］>［項目を追加］を押すと、［ダウンロード項目の追加］画面が表示されます。

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［連携先項目名］には連携先システムの項目名を入力します。

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連携先システムにSmartHRの従業員項目を取り込みたい場合は、［項目値］に［従業員項目を参照する］を指定し、［SmartHRの項目］を検索して指定し、［登録］を押します。

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ダウンロード項目を一括追加する

以下のページを参考に、ダウンロード項目一括追加用のCSVファイルを作成します。

Q. カスタムダウンロードフォーマットのダウンロード項目一括追加用のCSVファイルの書き方は？

［項目を一括追加（CSV）］を押すと、［ダウンロード項目の一括追加（CSVファイルの取り込み）］画面が表示されます。

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［3.ファイルのアップロード］の［ファイルを選択］を押して、作成したCSVファイルを指定します。

［一括登録］を押すと、バックグラウンド処理が開始されます。処理が終了すると、ダウンロード項目が一括登録されます。

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ダウンロードフォーマット名を編集する

編集したいカスタムダウンロードフォーマットの［ダウンロードフォーマットの操作］>［ダウンロードフォーマット名を編集］を押します。

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［カスタムダウンロードフォーマット名］を編集し、［更新］を押します。

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ダウンロードフォーマットを削除する

編集したいカスタムダウンロードフォーマットの［ダウンロードフォーマットの操作］>［ダウンロードフォーマットを削除］を押します。

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［削除］を押すと、カスタムダウンロードフォーマットが削除されます。

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