予約を追加する

適用日と変更したい情報を入力したファイルを取り込むと、従業員情報や部署マスターの予約ができます。

同じ適用日に新しい部署を作成し、その部署への異動があるような場合は、先に部署マスターの予約が必要です。

［口座情報］は、2021年12月16日現在、更新予約に未対応です。予約の適用後に別途更新してください。

従業員情報の予約を追加する

［従業員管理］>［予約管理］にある［予約の追加］>［従業員情報を更新］をクリックすると、従業員情報の予約の追加画面に移動します。

［予約名］は30字以内の任意の文字列を入力できます。

予約名を空にした場合は、「2021/09/01の従業員情報の予約」のように「適用日＋の従業員情報の予約」という予約名が自動で設定されます。

予約に使うファイルには、［社員番号］と［適用日］の項目が必要です。

従業員リストからダウンロードしたファイルに［適用日］の列（カラム）を追加してください。

また、従業員情報の一括更新と同様に、変更したい項目以外は列（カラム）ごと削除してください。

例：2022年4月1日に、社員番号「002」の従業員の部署と、社員番号「003」の従業員の役職を変更する場合

「002」は部署に変更後の部署を入力し、役職には現在の役職を入力します。

「003」は役職に変更後の役職を入力し、部署には現在の部署を入力します。

変更しない項目は、空欄にせず現在の情報をそのまま入力してください。履歴一覧には、変更しない項目の履歴は残りません。

社員番号	部署	役職	適用日
002	変更後の部署	現在の役職	2022/04/01
003	現在の部署	変更後の役職	2022/04/01

予約として登録できる情報は、操作者が［更新］の権限を持っている項目の情報のみです。

権限について、詳しくは下記のページをご覧ください。

準備したファイルを選択し、［取り込む］をクリックすると、取り込みのバックグラウンド処理が開始されます。

取り込みの結果は、バックグラウンド処理の画面で確認できます。

予約は適用日から1週間経過するまで削除できます。

［従業員管理］>［予約管理］にある［予約の追加］>［部署マスターを追加・更新］をクリックすると、部署マスターの予約の追加画面に移動します。

［予約名］は30字以内の任意の文字列を入力できます。

予約名を空にした場合は、「2021/09/01の部署マスターの予約」のように「適用日＋の部署マスターの予約」という予約名が自動で設定されます。

部署マスターの閲覧権限がない人でも予約名だけは閲覧できます。

予約に使うファイルには、［部署コード］と［適用日］の項目が必要です。

予約追加画面の入力イメージを参考に、CSVファイルを準備してください。

たとえば2022年1月1日に部署コード「A001」の部署「営業本部/営業管理課」を「営業本部/営業管理部」に変更する場合は、以下のサンプルのように部署コード・level1・level2・適用日を含むファイルを作成してください。

code	level1	level2	適用日
A001	営業本部	営業管理部	2022/01/01

code（部署コード）は、既にある部署コードと同じものを入力した場合、既存の部署の部署名や階層を更新します。

存在しない部署コードを入力した場合、新しい部署として追加されます。

level（部署階層）はlevel1からlevel10まで指定できます。

準備したファイルを選択し、［部署マスターの予約を取り込む］をクリックすると、取り込みのバックグラウンド処理が開始されます。

取り込みの結果は、バックグラウンド処理の画面で確認できます。

部署マスターの予約は適用日前日の23:59:59まで削除できます。