Q. 従業員へ年末調整の連絡事項を伝えるのに便利な機能はありますか？

A. はい、年末調整に関する連絡事項を従業員へ伝える方法は、5通りあります。

用途にあわせてご活用ください。

通知メールを編集する

依頼グループ名横の［依頼グループ設定▼］>［メールフォーマット設定］から、従業員へ送付される通知内容を編集できます。

編集できる通知は下記の通りです。

• 依頼通知（担当者が従業員に年末調整の依頼をしたときに送付）
• 確定通知（担当者が年末調整を確定したタイミングで送付）
• 依頼再通知（担当者が従業員に依頼の再通知をしたときに送付）
• 未提出通知（担当者が設定した締め切りまでに、年末調整の提出がなかったときに送付）

詳しくは、下記のヘルプページを参照してください。

アンケート画面にヒントメッセージを設定する

依頼グループ名横の［依頼グループ設定▼］>［アンケートのヒントメッセージ設定］または［アンケートのヒントメッセージ一括設定（CSV）］から、年末調整のアンケート画面に、任意のヒントメッセージを設定できます。

アンケート回答時の注意事項や、企業独自の特記事項がある場合にヒントメッセージをご活用ください。

なお、ヒントメッセージはすべての設問に設定可能です。

設問ごとにヒントメッセージを設定する方法と、CSVファイルで一括設定する方法があります。

詳しくは、下記のヘルプページを参照してください。

従業員ダッシュボードに管理者からのお知らせを表示する

依頼グループ名横の［依頼グループ設定▼］>［管理者からのお知らせ設定］から、従業員ダッシュボードに常時表示する「管理者からのお知らせ」を設定できます。

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詳しくは、下記のヘルプページを参照してください。

SmartHRのホーム画面に管理者からのお知らせを表示する

「お知らせ管理機能」または「お知らせ掲示板」を使うと、SmartHRのホーム画面に管理者からのお知らせを表示できます。

お知らせ管理機能では、投稿ごとに公開日時の予約や、従業員の所属部署などに応じた公開範囲の設定も可能です。

お知らせ管理機能	お知らせ掲示板
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詳しくは、下記のヘルプページを参照してください。

SmartHRのメッセージ機能（有償オプション）で個別にメッセージを送る

管理部門を起点に、個別の従業員と直接・双方向にメッセージやファイルを送信できる機能です。 年末調整の書類に不備があった場合などに、年末調整の担当者が従業員に連絡を取るために利用できます。

従業員への年末調整依頼の画面で直接やり取りでき、年末調整の内容とメッセージルームを簡単に行き来できます。

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詳しくは、メッセージ｜SmartHR別タブで開くを参照してください。