申請の承認経路を管理する
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従業員情報申請で使う経路の作成、編集および削除方法を説明します。
承認経路を管理できる権限
次のどちらかの権限を持つアカウントのみ、承認経路を管理できます。
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「管理者」または「事務担当者」の権限
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［権限設定］>［各種機能］>［従業員情報申請］で、［フォーム、経路、代理提出設定］の［作成］、［更新］、［削除］が有効になっているカスタム権限
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承認経路を作成する
1. ホームにあるアプリ一覧の［共通設定］>［従業員情報申請］を押す
ホームにあるアプリ一覧の［共通設定］を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から［従業員情報申請］を押すと、従業員情報申請の設定画面が表示されます。
2. ［経路］タブの［経路を作成］を押す
設定画面の［経路］タブを押すと、作成済みの経路一覧が表示されます。
画面右上にある［経路を作成］を押すと、 経路の作成画面が表示されます。
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3. ［ステップ追加］を押し、［承認ステップ］を追加する
［経路名］を入力し、［承認ステップ］を追加します。
［ステップ追加］を押すと、［承認ステップ］の設定欄が表示されます。
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4. 承認ステップを設定し、［作成］を押す
［承認ステップ］では、承認者の指定方法を選択します。
指定方法は3種類あります。
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承認ステップは、［承認ステップ1］から［承認ステップ10］まで、最大10ステップ追加でき、数字の昇順で進んでいきます。 すべての承認ステップの追加を終えたら、［作成］を押します。
承認経路を編集する
1. ホームにあるアプリ一覧の［共通設定］>［従業員情報申請］を押す
ホームにあるアプリ一覧の［共通設定］を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から［従業員情報申請］を押すと、従業員情報申請の設定画面が表示されます。
2. ［経路］タブで編集したい経路名を押す
設定画面の［経路］タブを押すと、作成済みの経路一覧が表示されます。 編集したい経路名を押して、経路の［編集］画面に移動します。
3. 内容を編集し、［更新］を押す
編集画面では以下を変更できます。
- 承認ステップごとの承認者の指定方法
- 承認者
- 必要な承認数
- 承認ステップごとの説明
- 経路へのステップ追加・削除
- 経路内のステップの並べ替え
承認ステップを削除するには、ゴミ箱アイコンを押します。 承認ステップを並べ替えるには、各ステップをドラッグアンドドロップで移動させます。
内容を編集したあと、［更新］を押します。
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承認経路を削除する
1. ホームにあるアプリ一覧の［共通設定］>［従業員情報申請］を押す
ホームにあるアプリ一覧の［共通設定］を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から［従業員情報申請］を押すと、従業員情報申請の設定画面が表示されます。
2. ［経路］タブで削除する経路名を押す
設定画面の［経路］タブを押すと、作成済みの経路一覧が表示されます。 削除したい経路名を押して、経路の編集画面に移動します。
3. 右上の［経路を操作］ >［削除］を押す
画面右上にある［経路を操作］>［削除］を押します。
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