招待済みの社員番号アカウントの状況を把握する

社員番号アカウントの従業員が初期パスワード使ってSmartHRにログインし、各自パスワードの設定が完了したかを確認する方法を説明します。

社員番号アカウントの状況を確認する

1. ［共通設定］>［社員番号アカウント］をクリック

画面右上のアカウント名から、［共通設定］>［社員番号アカウント］をクリックして、社員番号アカウント一覧を表示します。

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2. ［社員番号アカウント一覧］の［パスワード］の列を確認

従業員によってパスワードの設定が完了している場合、チェックマークが表示されます。

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アカウント一覧をダウンロードして確認する方法

1. ［社員番号アカウント］画面でCSVをダウンロードする

［社員番号アカウント一覧］の右上の［…］メニュー　から、［アカウント一覧をCSVでダウンロード］をクリックすると、社員番号アカウント一覧のCSVファイルをダウンロードできます。

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2.ダウンロードしたCSVの［パスワード］の列を確認する

ダウンロードしたCSVファイルをMicrosoft Excelなどで開き、［パスワード］の列を確認します。

［未設定］／［設定済み］が表示されていることを確認します。

［未設定］のアカウントは、SmartHRに未ログインで、管理者が発行した初期パスワードが有効のままです。

［設定済み］のアカウントは、SmartHRにログイン済みで、各自パスワードを設定しています。