従業員情報申請機能のデータをダウンロードする

従業員情報申請機能のデータをCSVファイルでダウンロードする手順を説明します。 この操作ができるのは、従業員情報申請機能の権限で、申請のダウンロードが許可されているアカウントです。

ダウンロードできる項目

［一覧ダウンロード］から操作するか、［申請内容を一括ダウンロード］から操作するかで、ダウンロードできる項目が異なります。

項目	［一覧ダウンロード］から操作した場合	［申請内容を一括ダウンロード］から操作した場合
ステータス	◯	◯
申請名	◯	―
申請フォーム名	―	◯
依頼日時	◯	◯
申請日時	◯	◯
完了日時	―	◯
適用日	―	◯
社員番号	―	◯
氏名	―	◯
申請者の部署	◯	◯
提出項目	―	◯
承認経路	―	◯
承認条件	―	◯
承認者	―	◯
管理者メモ	◯	―
備考	―	◯

申請一覧に表示されている情報をダウンロードする

1. 申請一覧を表示する

ホームにあるアプリ一覧の［従業員情報申請］を押すと、申請一覧が表示されます。

2. ダウンロードしたい項目を申請一覧に表示する

申請一覧の表示を絞り込んで、ダウンロードしたい項目のみを表示させます。 申請一覧を絞り込む

3. ［一覧ダウンロード］を押す

［一覧ダウンロード］を押すと、一覧ダウンロードを予約しましたとメッセージが表示され、バックグラウンド処理が始まります。 画像を表示する

4. ［バックグラウンド処理一覧］からデータをダウンロードする

メッセージ内のリンクを押すと、バックグラウンド処理一覧画面が表示されます。 画像を表示する

バックグラウンド処理完了後、CSVファイルをダウンロードします。 バックグラウンド処理後にデータをダウンロードする

5. 申請一覧のCSVファイルを確認する

ステータス、申請名など、申請一覧に表示されている情報を確認できます。

申請内容をダウンロードする

1. 申請一覧を表示する

ホームにあるアプリ一覧の［従業員情報申請］を押すと、申請一覧が表示されます。

2. 任意の申請にチェックを入れ、［申請内容を一括ダウンロード］を押す

ダウンロードしたい申請のチェックボックスにチェックを入れ、［申請内容を一括ダウンロード］を押します。 画像を表示する

3. メッセージを確認し［ダウンロード］を押す

ダウンロードできる申請件数を確認します。 ［ダウンロード］を押すと、申請内容のダウンロードを予約しましたとメッセージが表示され、バックグラウンド処理が開始されます。

4. ［バックグラウンド処理一覧］からデータをダウンロードする

メッセージ内のリンクを押すと、［バックグラウンド処理一覧］が表示されます。 画像を表示する

バックグラウンド処理完了後、CSVファイルをダウンロードします。 バックグラウンド処理後にデータをダウンロードする

5. 申請内容のCSVファイルを確認する

ステータス、申請フォーム名など、申請内容を確認できます。 スキップされるステップ・スキップされたステップには、承認者が表示されません。