ビジネスネームを優先的に表示する

SmartHRでの氏名とビジネスネームの表示設定の概要

SmartHR基本機能では、従業員の名前は従業員情報の［基本情報］にある［氏名］に登録されている戸籍名を表示しています。 ビジネスネームの優先表示設定をすると、一部の機能でビジネスネームが名前として表示されるようになります。

ビジネスネームが登録されているかどうかは、従業員情報の［基本情報］で確認できます。

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オプション機能でビジネスネームの表示設定があるのは、「組織図」、「分析レポート」です。

以下の機能は、従業員情報に［ビジネスネーム］の登録がある場合、従業員の名前はビジネスネームが表示されます。設定変更はできません。

• キャリア台帳
• 従業員サーベイ
• 人事評価
• スキル管理
• 配置シミュレーション
• 文書配付

SmartHR基本機能で、ビジネスネームの優先表示を設定する

SmartHR基本機能でのビジネスネームの表示設定について説明します。

設定方法

1. ［共通設定］>［全般設定］を押す

ホームのアプリ一覧で［共通設定］を押して、共通設定画面を表示します。

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共通設定メニューの［全般設定］を押すと、［氏名の表示設定］項目が表示されます。

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2. ［ビジネスネームを優先的に表示する］にチェックを入れ、［更新する］を押す

［氏名の表示設定］項目にある［ビジネスネームを優先的に表示する］にチェックを入れて、［更新する］を押すと、設定が完了します。

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ビジネスネームが優先表示される機能

ビジネスネームを優先的に表示する設定にすると、申請機能と給与明細機能で、氏名の表示がビジネスネームに変わります。また、戸籍名ではなくビジネスネームが検索対象になります。

申請

ビジネスネームを優先的に表示する設定にすると、次のように申請機能の各画面でビジネスネームが優先表示されます。

• 申請一覧画面 画像を表示する

• 申請詳細画面 画像を表示する

給与明細

給与明細機能では、以下の画面で氏名の表示がビジネスネームに変わります。また、戸籍名ではなくビジネスネームが検索対象になります。

• ［◯年◯月◯日支給分 給与明細］画面の［給与明細一覧］の以下の箇所
  • ［氏名］の列に表示される名前
  • 給与明細の検索

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• 従業員ごとの給与明細画面の右上に表示される従業員名

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オプション機能で、ビジネスネームの優先表示を設定する

設定方法

組織図・名簿機能、分析レポート機能でのビジネスネームの表示設定について説明します。

組織図・名簿機能

組織図・名簿機能では、ビジネスネームが登録されている場合にはビジネスネームを優先表示します。 ただし、組織図ごとに従業員名の表示設定ができます。

設定したい組織図を表示し、［組織図操作］>［従業員カード設定］を押す

組織図名の右側にある［組織図操作］>［従業員カード設定］を押して、［ビジネスネームの優先表示］で「ビジネスネーム」または「本名」を選択します。

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分析レポート

分析レポートでは、グラフごとにビジネスネームの表示を設定できます。

［データセット］の編集画面で、ビジネスネームの項目を選択

データセットの編集画面で以下のデータ項目を選択しておくと、ビジネスネームの登録がある従業員は、テーブルでビジネスネームを表示します。

• ［ビジネスネーム：姓］
• ［ビジネスネーム：名］
• ［ビジネスネーム：姓（ヨミガナ）］
• ［ビジネスネーム：名（ヨミガナ）］
• ［ビジネスネーム：フルネーム］

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ビジネスネームが優先表示される機能

キャリア台帳

キャリア台帳は従業員情報にビジネスネームの登録がある場合、従業員のビジネスネームを氏名として扱います。

従業員サーベイ

従業員サーベイは従業員情報にビジネスネームの登録がある場合、従業員のビジネスネームを氏名として扱います。

実施中のサーベイ一覧の［依頼者］に表示される氏名と、［対象従業員一覧］に表示される氏名に、ビジネスネームを優先して表示します。

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人事評価

人事評価は従業員情報にビジネスネームの登録がある場合、従業員のビジネスネームを氏名として扱います。

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ビジネスネームの登録がある従業員は、設定時にもビジネスネームを使用しないとエラーになります。

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スキル管理

スキル管理機能は、スキルマップ上、従業員ごとのスキル情報詳細画面では、ビジネスネームが優先して表示されます。

申請の作成画面の［申請の対象従業員を選択］の検索フォームでは、氏名、ビジネスネームのどちらで検索しても、候補として表示されます。

配置シミュレーション

配置シミュレーションは従業員情報にビジネスネームの登録がある場合、従業員のビジネスネームを氏名として扱います。

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配置プロジェクトの操作画面で、従業員を検索するときも、ビジネスネームが登録されている場合には氏名で検索しても、候補に表示されません。

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文書配付

文書配付の管理者・業務担当者向けの画面では、下記の箇所でビジネスネームが優先して表示されます。

• 承認経路作成・編集画面の［承認者］に表示される氏名

• 合意後の書類詳細画面の破棄依頼コメントに表示される氏名 画像を表示する

• 書類詳細画面の［承認ステータス］欄に表示される氏名 画像を表示する

• 書類詳細画面の［承認経路］タブに表示される氏名

• 書類詳細画面の［承認履歴］タブに表示される氏名

• 承認の要否・経路の選択画面の［詳しい承認経路の表示］を押すと表示される氏名

従業員向けの画面では、下記の箇所でビジネスネームが優先して表示されます。

• 受信ボックス画面の［送信者］に表示される氏名

• 書類の破棄依頼画面の［依頼者］に表示される氏名

• 書類詳細画面の［承認経路］タブに表示される氏名

• 書類詳細画面の［承認履歴］タブに表示される氏名