ビジネスネームを優先的に表示する

SmartHRの画面に戸籍名ではなくビジネスネームを優先的に表示させたい場合は、［共通設定］にある［全般設定］画面で設定できます。

現在、SmartHR基本機能では、給与明細がビジネスネームの表示に対応しています。各給与明細の画面に表示される氏名と、［給与明細一覧］に表示される氏名に設定が適用されます。

オプション機能でビジネスネームの表示に対応しているのは、カスタム社員名簿、組織図、文書配付、分析レポート、従業員サーベイ、人事評価です。

SmartHR基本機能での設定

1. 画面右上のアカウント名 >［共通設定］をクリック

画面右上にあるアカウント名をクリックして表示されるメニューから［共通設定］を選ぶと、画面が変わり左側に［共通設定］の一覧が表示されます。

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2.［全般設定］をクリック

［共通設定］にある［全般設定］をクリックすると、［氏名の表示設定］項目が表示されます。

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3. ［ビジネスネームを優先的に表示する］にチェックを入れ、［更新する］をクリック

［氏名の表示設定］項目にある［ビジネスネームを優先的に表示する］のチェックボックスにチェックを入れて、［更新する］をクリックすると、設定が完了します。

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4. 適用箇所を確認

給与明細画面にある各一覧名をクリックすると、［給与明細一覧］に表示される氏名がビジネスネームになっていることを確認できます。

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また、各給与明細の内容画面を表示すると、右上に表示される名前がビジネスネームになっていることを確認できます。

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オプション機能での設定

各オプション機能のビジネスネームの表示と設定方法を説明します。

カスタム社員名簿

カスタム社員名簿は、名簿ごとにビジネスネームの優先表示設定ができます。

カスタム社員名簿トップページ画面右上にある設定マーク > ［編集］> ［3 掲載する情報］より設定できます。

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組織図

組織図機能は、組織図ごとにビジネスネームの優先表示設定ができます。

組織図名の右側にある［組織図操作 ］> ［従業員カード設定］より設定できます。

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文書配付

文書配付は、受信ボックスと合意後書類の破棄依頼に送信者のビジネスネームが優先して表示されます。表示の設定は変更できません。

ビジネスネームの登録がある場合、受信ボックス一覧の［送信者］に表示される氏名と、合意後書類の破棄依頼コメントにビジネスネームを表示します。

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分析レポート

分析レポートは、グラフごとにビジネスネームの表示を設定できます。

ビジネスネームの登録がある場合、データセットの編集画面で以下のデータ項目を選択すると、テーブルにビジネスネームを表示します。

• ［ビジネスネーム：姓］
• ［ビジネスネーム：名］
• ［ビジネスネーム：姓（ヨミガナ）］
• ［ビジネスネーム：名（ヨミガナ）］
• ［ビジネスネーム：フルネーム］

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従業員サーベイ

従業員サーベイは、ビジネスネームが優先して表示されます。表示の設定は変更できません。

ビジネスネームの登録がある場合、実施中のサーベイ一覧の［依頼者］に表示される氏名と、［対象従業員一覧］に表示される氏名にはビジネスネームを表示します。

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人事評価

人事評価は従業員情報にビジネスネームの登録がある場合、従業員のビジネスネームを氏名として扱います。設定は変更できません。

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ビジネスネームの登録がある従業員は、設定時にもビジネスネームを使用しないとエラーになります。

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