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ビジネスネームを優先的に表示する

Đối tượng:
労務管理プラン人事・労務エッセンシャルプランプロフェッショナルプラン¥0プランタレントマネジメントプランHRストラテジープラン

SmartHRでの氏名とビジネスネームの表示設定の概要

SmartHR基本機能では、従業員の名前は従業員情報の[基本情報]にある[氏名]に登録されている戸籍名を表示しています。 ビジネスネームの優先表示設定をすると、「給与明細」でのみ表示を変更できます。

ビジネスネームが登録されているかどうかは、従業員情報の[基本情報]で確認できます。

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オプション機能でビジネスネームの表示設定があるのは、「組織図」「分析レポート」です。

以下の機能は、従業員情報に[ビジネスネーム]の登録がある場合、従業員の名前はビジネスネームが表示されます。設定変更はできません。

  • キャリア台帳
  • 従業員サーベイ
  • 人事評価
  • スキル管理
  • 配置シミュレーション
  • 文書配付

SmartHR基本機能で、ビジネスネームの優先表示を設定する

1. 画面右上のアカウント名 >[共通設定]>[全般設定]を押す

画面右上のアカウント名を押してメニューを開き、[共通設定]を押して、共通設定画面を表示します。

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共通設定メニューの[全般設定]を押すと、[氏名の表示設定]項目が表示されます。

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2. [ビジネスネームを優先的に表示する]にチェックを入れ、[更新する]を押す

[氏名の表示設定]項目にある[ビジネスネームを優先的に表示する]にチェックを入れて、[更新する]を押すと、設定が完了します。

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基本機能でのビジネスネームの優先表示の適用範囲

  • [◯年◯月◯日支給分 給与明細]画面の[給与明細一覧][氏名]の列に表示される名前
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  • 従業員ごとの給与明細画面の右上に表示される従業員名
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オプション機能での設定

組織図機能、分析レポート機能でのビジネスネームの表示設定について説明します。

組織図

組織図機能では、ビジネスネームが登録されている場合にはビジネスネームを優先表示します。 ただし、組織図ごとに従業員名の表示設定ができます。

設定したい組織図を表示し、[組織図操作]>[従業員カード設定]を押す

組織図名の右側にある[組織図操作]>[従業員カード設定]を押して、[ビジネスネームの優先表示]で「ビジネスネーム」または「本名」を選択します。

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分析レポート

分析レポートでは、グラフごとにビジネスネームの表示を設定できます。

[データセット]の編集画面で、ビジネスネームの項目を選択

データセットの編集画面で以下のデータ項目を選択しておくと、ビジネスネームの登録がある従業員は、テーブルでビジネスネームを表示します。

  • [ビジネスネーム:姓]
  • [ビジネスネーム:名]
  • [ビジネスネーム:姓(ヨミガナ)]
  • [ビジネスネーム:名(ヨミガナ)]
  • [ビジネスネーム:フルネーム]
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ビジネスネームが優先表示される機能

キャリア台帳

キャリア台帳は従業員情報にビジネスネームの登録がある場合、従業員のビジネスネームを氏名として扱います

従業員サーベイ

従業員サーベイは従業員情報にビジネスネームの登録がある場合、従業員のビジネスネームを氏名として扱います

実施中のサーベイ一覧の[依頼者]に表示される氏名と、[対象従業員一覧]に表示される氏名に、ビジネスネームを優先して表示します。

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人事評価

人事評価は従業員情報にビジネスネームの登録がある場合、従業員のビジネスネームを氏名として扱います

evaluatee.png画像を表示する

ビジネスネームの登録がある従業員は、設定時にもビジネスネームを使用しないとエラーになります。

mceclip0.png画像を表示する error_message.png画像を表示する

スキル管理

スキル管理機能は、スキルマップ上、従業員ごとのスキル情報詳細画面では、ビジネスネームが優先して表示されます。

申請の作成画面の[申請の対象従業員を選択]の検索フォームでは、氏名、ビジネスネームのどちらで検索しても、候補として表示されます。

配置シミュレーション

配置シミュレーションは従業員情報にビジネスネームの登録がある場合、従業員のビジネスネームを氏名として扱います

配置シミュレーション機能で氏名欄にビジネスネームが表示されている画像を表示する 配置シミュレーション機能で配置プロジェクトの作成者欄にビジネスネームが表示されている画像を表示する

配置プロジェクトの操作画面で、従業員を検索するときも、ビジネスネームが登録されている場合には氏名で検索しても、候補に表示されません。

従業員項目の姓名が管理でも従業員検索の結果には表示されない画像を表示する

文書配付

文書配付の管理者・業務担当者向けの画面では、下記の箇所でビジネスネームが優先して表示されます。

  • 承認経路作成・編集画面の[承認者]に表示される氏名

  • 合意後の書類詳細画面の破棄依頼コメントに表示される氏名 image2.png画像を表示する

  • 書類詳細画面の[承認ステータス]欄に表示される氏名 keyiaku-shounin-status.png画像を表示する

  • 書類詳細画面の[承認経路]タブに表示される氏名

  • 書類詳細画面の[承認履歴]タブに表示される氏名

従業員向けの画面では、下記の箇所でビジネスネームが優先して表示されます。

  • 受信ボックス画面の[送信者]に表示される氏名

  • 書類の破棄依頼画面の[依頼者]に表示される氏名

  • 書類詳細画面の[承認経路]タブに表示される氏名

  • 書類詳細画面の[承認履歴]タブに表示される氏名