申請の管理者メモを活用する

従業員情報申請の管理者メモを活用する方法を説明します。 ［管理者メモ］は操作権限を持つ従業員にだけ表示されます。

［管理者メモ］を使うための権限

［管理者メモ］を閲覧、作成、編集、削除するための権限は、権限編集から行ないます。

［管理者メモ］を確認する

申請一覧で最新のメモを確認できます。 画像を表示する

申請名を押して申請の詳細画面に移動すると、過去のメモも含めて確認できます。 メモは上から古い→新しい順（昇順）に、時系列で表示されます。 画像を表示する

［管理者メモ］を作成する

申請フォームにメモを入力し、［送信］を押す

申請の詳細画面にある［管理者メモ］の入力欄にメモを入力します。メモ欄では改行も可能です。 ［送信］を押すと、メモを残せます。

［管理者メモ］を編集する

1. 編集したいメモの鉛筆アイコンを押す

内容を変更したいメモにある［鉛筆アイコン］を押すと、編集画面が表示されます。

2. メモを変更したら、［保存］を押す

編集画面で内容を修正し、［保存］を押すと、変更内容が反映されます。 編集したメモは一番上に表示されます。 画像を表示する

［管理者メモ］を削除する

1. 削除したい［管理者メモ］の鉛筆アイコンを押す

削除したいメモにある［鉛筆アイコン］を押すと、編集画面が表示されます。

2. ［管理者メモを削除］を押す

編集画面左下の［管理者メモを削除］を押すと、確認画面が表示されます。

3. ［削除］を押す

確認画面の［削除］を押すと、管理者メモが削除されます。

［管理者メモ］をダウンロードする

申請一覧の［一覧ダウンロード］を押すと、CSVファイルでダウンロードできます。 画像を表示する

CSVファイルには、［管理者メモ］を含む申請一覧に表示されている内容がまとまっています。 複数のメモがある場合は、最新のメモのみがCSVファイルに出力されます。 詳しくは、従業員情報申請機能のデータをダウンロードするを参照してください。