報酬月額の変更手続き（報酬月額変更届）を作成する

報酬月額の変更手続き（報酬月額変更届）の作成方法を説明します。 作成方法は、CSVファイルを取り込んで一括で改定する方法と、個別に改定する方法があります。

報酬月額の変更手続き（被保険者報酬月額変更届）の概要・対象となる人

下記のページを参照してください。

随時改定（月額変更届）｜日本年金機構

CSVファイルを取り込んで報酬月額変更届を作成する

事前準備

CSVファイルを取り込む場合、「（厚生年金）事業所整理記号」などの正しい事業所情報と従業員情報の「厚生年金の被保険者整理番号」が登録されている必要があります。

1. 手続きウィジェットの［報酬月額の変更］を押す

手続きウィジェットにある［報酬月額の変更］を押すと、給与改定の対象者を選択する方法を指定する画面が表示されます。

2. ［磁気媒体CSVをインポート］を押す

［磁気媒体CSVをインポート］を押すと、CSVファイルのアップロード画面が表示されます。

3. 内容を確認し、すべてのチェックボックスにチェックを入れる

事業所が複数登録されている場合は、［事業所を選択］が表示されます。

すべての事業所が同じ［健康保険タイプ］のときのみ、［事業所を選択］で事業所を選択できます。

異なる健康保険の事業所を選択するには、SmartHRのホームに戻り、事業所を選択し直してください。

内容を確認し、チェックボックスにチェックを入れます。

4. ［ファイルを選択］を押し、CSVファイルをアップロード

［ファイルを選択］を押し、CSVファイルを選択します。

5. ［一括登録］を押す

画面下にある［一括登録］を押すと、データの取り込み処理が開始します。

6. バックグラウンド処理一覧を確認する

以下のいずれかの方法で［バックグラウンド処理一覧］を確認します。

• ［報酬月額変更の手続き作成予約］画面に表示されるメッセージ内の［バックグラウンド処理一覧］を押す
• ヘッダーのアカウント名 >［共通設定］>［バックグラウンド処理一覧］を押す

アップロードが正常に行われると、報酬月額の変更手続き作成が完了し、［バックグラウンド処理一覧］の状態が［完了］になります。

画像を表示する

状態が［完了（エラーあり）］または［失敗］となった場合の対処方法は、以下のページを参照してください。

Q. エラーが出たり、処理に失敗した場合は？

個別に従業員を選択して報酬月額変更届を作成する

事前準備

個別に改定する場合、下記の従業員情報が登録されている必要があります。

手続きの作成に必要な情報

• 姓名
• ヨミガナ
• 戸籍上の性別
• 生年月日
• 住所

電子申請に必要な情報

• 厚生年金の被保険者整理番号
• 下記のいずれか
  • マイナンバー
  • 基礎年金番号

1. 手続きウィジェットの［報酬月額の変更］を押す

手続きウィジェットにある［報酬月額の変更］を押すと、給与改定の対象者を選択する方法を指定する画面が表示されます。

2. ［個別に従業員を選択］を押す

［個別に従業員を選択］を押すと、従業員を選択する画面が表示されます。

3. ［給与を改定する従業員］を選択する

ドロップダウンリストから、手続きを作成する従業員を選択すると、情報の入力欄が表示されます。

4. 項目を入力し、［次へ］を押す

［報酬月額変更日］、［報酬月額（通貨）］、［報酬月額（現物）］の項目を入力します。

［次へ］を押すと、［健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額変更届］の記入画面が表示されます。

5. 報酬月額変更届の内容を確認・入力し、［完了］を押す

［変更前（従前）の報酬月額］、［算定対象月］、［さかのぼって昇給・降給があった場合］、［備考］、［書類提出日］を確認・入力します。

［完了］を押すと、報酬月額の変更手続き画面が表示されます。

個別に作成した報酬月額変更届を編集する

個別に従業員の手続きを作成した場合、以下の手順で報酬月額変更届を編集できます。

1. 手続きを開き、［健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額変更届］を押す

該当の従業員の手続きを開き、画面左の［関連書類］にある［健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額変更届］を押すと、書類のプレビュー画面が表示されます。

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2.［編集］を押す

［編集］を押すと、報酬月額変更届の編集画面が表示されます。

画像を表示する

3. 項目を編集し、［更新する］を押す

画面の下にある［更新する］を押すと変更内容が保存されます。