年末調整の操作履歴を確認する

年末調整を依頼した従業員ごとに操作履歴を確認できます。

操作履歴で確認できる内容は以下のとおりです。

• 従業員の依頼に対していつ・誰が・どんな操作をしたか
• 差し戻しや修正依頼の際にどんなコメントが添えられているか

操作履歴を確認する手順と、操作履歴に記録される内容を説明します。

依頼詳細画面から確認する

1. 依頼一覧から対象の［依頼名］を押す

依頼一覧から対象の［依頼名］を押すと、依頼詳細画面に移動します。

2. 依頼詳細画面の［依頼の操作▼］>［操作履歴］を押す

依頼詳細画面の［依頼の操作▼］メニュー にある［操作履歴］を押します。

［操作履歴］の画面で、内容を確認してください。

書類と前職情報の確認画面から確認する

以下では書類の確認画面を例に説明します。

前職情報の確認画面から操作履歴を確認する場合は、前職情報一覧の［前職情報を確認］を押して操作をはじめてください。

以降の操作は、書類の確認画面と同じです。

1. 書類一覧の［書類を確認］を押す

書類一覧画面の［書類を確認］を押すと、書類の確認画面が表示されます。

2.［操作履歴］を押して表示を切り替える

画面の右側にある［操作履歴］を押すと、表示内容が切り替わります。

操作履歴に記録される内容

操作履歴に記録される内容と、操作履歴の表示内容は以下のとおりです。

収集情報

操作内容	操作した人	操作履歴の表示内容
保存	担当者	｛アカウント名｝が収集情報を保存しました
引き戻した依頼・差し戻された書類を、収集情報で再回答	従業員	｛アカウント名｝が収集情報を保存しました
修正依頼された収集情報への入力	担当者	｛アカウント名｝が｛書類名｝を更新しました

依頼

操作内容	操作した人	操作履歴の表示内容
依頼の送信	担当者	｛アカウント名｝が依頼を依頼中にしました
アンケートを回答 （依頼ステータスが「回答済み」に変わった）	従業員	｛アカウント名｝が依頼を回答済みにしました
回答したアンケートを引き戻した （依頼ステータスが「引き戻し中」に変わった）	従業員	｛アカウント名｝が依頼を引き戻しました ※引き戻し時に入力された［修正の理由］も表示されます。
引き戻しを取り消した	従業員	｛アカウント名｝が依頼の引き戻しを取り消しました
差し戻されたアンケートを再回答	従業員	｛アカウント名｝がアンケートのやり直しをしました
差し戻されたアンケートの再回答を完了 （依頼ステータスが「再回答」に変わった）	従業員	｛アカウント名｝がアンケートの再回答を完了しました
再通知	担当者	｛アカウント名｝が依頼を再通知しました
対象外を設定	担当者	｛アカウント名｝が依頼を対象外にしました
依頼ステータスを「未依頼」にした	担当者	｛アカウント名｝が依頼を未依頼にしました
確定	担当者	｛アカウント名｝が依頼を確定にしました
確定の取り消し	担当者	｛アカウント名｝が依頼を確定取り消ししました
収集情報を修正依頼	担当者	｛アカウント名｝が収集情報を修正依頼しました ※修正内容にコメントを入力している場合、入力内容は差し戻しコメントとして表示されます。
収集情報の修正依頼の取り消し	担当者	｛アカウント名｝が収集情報の修正依頼を取り消しました
設定した受付終了日を過ぎた（依頼ステータスが「回答期限切れ」に変わった）	システム	設定した受付終了日を過ぎたため、システムにより依頼が［回答期限切れ］に変更されました
「回答期限切れ」の依頼を移動	担当者	｛アカウント名｝が［回答期限切れ］の依頼を移動しました
「回答期限切れ」の依頼を移動し、依頼ステータスが変わった	担当者	｛アカウント名｝が「回答期限切れ」の依頼を移動しました。移動先の依頼グループの締切設定にあわせて、依頼は［｛回答期限切れになる前のステータス｝］に変更されました

書類

操作内容	操作した人	操作履歴の表示内容
チェック済みにする	担当者	｛アカウント名｝が｛書類名｝をチェック済みにしました
ダブルチェック待ちにする	担当者	｛アカウント名｝が｛書類名｝をダブルチェック待ちにしました
差し戻す	担当者	｛アカウント名｝が｛書類名｝を差し戻しにしました ※修正内容にコメントを入力している場合、入力内容は差し戻しコメントとして表示されます。
ダブルチェック待ちを取り消す	担当者	｛アカウント名｝が｛書類名｝のダブルチェック待ちを取り消しました
チェック済みを取り消す	担当者	｛アカウント名｝が｛書類名｝のチェック済みを取り消しました
差し戻しを取り消す	担当者	｛アカウント名｝が｛書類名｝の差し戻しを取り消しました
削除する	担当者	｛アカウント名｝が｛書類名｝を削除しました

前職情報

操作内容	操作した人	操作履歴の表示内容
チェック済みにする	担当者	｛アカウント名｝が前職情報をチェック済みにしました
ダブルチェック待ちにする	担当者	｛アカウント名｝が前職情報をダブルチェック待ちにしました
差し戻す	担当者	｛アカウント名｝が前職情報を差し戻しました ※修正内容にコメントを入力している場合、入力内容は差し戻しコメントとして表示されます。
ダブルチェック待ちを取り消す	担当者	｛アカウント名｝が前職情報のダブルチェック待ちを取り消しました
チェック済みを取り消す	担当者	｛アカウント名｝が前職情報のチェック済みを取り消しました
差し戻しを取り消す	担当者	｛アカウント名｝が前職情報の差し戻しを取り消しました

｛アカウント名｝の表示パターン

｛アカウント名｝の部分にメールアドレスが表示される場合

担当者のアカウントがメールアドレスアカウントで、従業員と紐づいていない場合は、｛アカウント名｝の部分にメールアドレスが表示されます。

｛アカウント名｝の部分に社員番号＋アカウント名が表示される場合

下記のいずれかの場合は、｛アカウント名｝の部分に社員番号＋アカウント名が表示されます。

• 担当者のアカウントがメールアドレスアカウントで、従業員と紐づいている
• 担当者のアカウントが社員番号アカウント