従業員自身による情報の閲覧・更新を制限する

メンバー権限のアカウントが自身の情報を閲覧・更新できるかどうかは、設定により変更できます。

従業員が閲覧・更新できる情報について

デフォルトでは、メンバー権限のアカウントも自分の従業員情報（住所や連絡先など）を閲覧・更新できます。

管理者権限のアカウントが［権限］の設定に変更を加えると、従業員情報の閲覧・更新に制限をかけられます。

操作手順

1. ［アプリ一覧］の［共通設定］>［権限］を押す

［アプリ一覧］の［共通設定］を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から［権限］を押すと、アカウント権限画面が表示されます。

2. ［メンバー］ 権限の［編集］を押す

［アカウント権限］一覧にある［メンバー］権限の［編集］を押すと、編集画面が表示されます。

3. 従業員情報の更新・閲覧を制限する

［更新］を制限する場合

［従業員情報］の下にある［更新］のチェックを外すと、すべての従業員情報を更新できないように設定できます。

画像を表示する

［システム標準項目の閲覧・更新の詳細設定］・［カスタム項目の閲覧・更新の詳細設定］の右にある［開く］をクリックすると、項目単位で権限を設定できます。

画像を表示する

画面右下の［更新］をクリックして変更を反映させると、メンバー権限のアカウントは［更新］のチェックを外した情報を更新できなくなります。

［閲覧］を制限する場合

すべての従業員情報を閲覧させない設定はできません。

［氏名］［在籍状況］［社員番号］［事業所］は、［閲覧］のチェックが外せない仕様です。

画像を表示する

［システム標準項目の閲覧・更新の詳細設定］・［カスタム項目の閲覧・更新の詳細設定］の右にある［開く］をクリックすると、項目単位で権限を設定できます。

画像を表示する

画面右下の［更新］をクリックして変更を反映させると、メンバー権限のアカウントは［閲覧］のチェックを外した情報を閲覧できなくなります。

従業員側の表示画面

［更新］を制限した画面

従業員情報全体を更新させない設定にした場合、メンバー権限のアカウント画面では、通常［個人設定］のページに表示される情報の編集ボタン（鉛筆アイコン）が表示されなくなります。

画像を表示する 画像を表示する

また、［プロフィールの確認］画面右上に表示される［編集する］も表示されなくなります。

画像を表示する 画像を表示する

［閲覧］を制限した画面

閲覧させない設定にした項目は、メンバー権限の従業員画面では［プロフィールの確認］画面に表示されなくなります。

例：［口座情報］

閲覧許可がある場合

画像を表示する

閲覧許可がない場合

画像を表示する