Q.「給与所得等明細書の電子交付に関する同意」に未同意の従業員がいる場合は？

A.「給与所得等明細書の電子交付に関する同意」が必要な場合は、以下の方法を確認し、従業員から同意を得てください

従業員が同意をしているかどうかの確認方法は、電子交付に関する同意の有無を確認するを参照してください。

給与明細の確認時に同意してもらう方法

管理者が従業員に給与明細を配布すると、従業員は給与明細を閲覧できるようになります。

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ただし、「給与所得等明細書の電子交付に関する同意」に未同意の場合は、［確認］を押すと、給与明細ではなく同意画面に移動します。

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この画面で従業員が同意をすると、給与明細が表示されます。

任意のタイミングで同意してもらう方法

従業員は、任意のタイミングで「給与所得等明細書の電子交付に関する同意」に同意できます。

SmartHRにログイン後、ホームのプロフィール画像を押して、［個人設定］を押します。 ［個人設定］の画面が開きます。

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［個人設定］にある「給与所得等明細書の電子交付に関する同意」にチェックを入れ、［保存する］を押すと同意が完了します。

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SmartHRへの招待承認時に同意してもらう方法

「給与所得等明細書の電子交付に関する同意」は、SmartHRへの招待と同時に依頼できます。

ホームのアプリ一覧で［共通設定］を押して、共通設定画面を表示します。

共通設定メニューにある［全般設定］を開き、「電子交付に関する同意」欄で、「招待時に「電子交付に関する同意」を入力してもらう」にチェックを入れてください。

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こちらにチェックを入れると、従業員が招待を承認するタイミングで、「給与所得等明細書の電子交付に関する同意」への同意ができます。