システム標準権限で利用できる機能

SmartHRがあらかじめ用意している5種類の「システム標準権限」について説明します。

システム標準権限は、編集や削除の操作に制限がある場合があります。

各システム標準権限の概要

管理者

「管理者」は、SmartHRのすべての機能を利用できる、もっとも強い権限です。 原則としてSmartHRに登録しているすべてのデータの閲覧や各機能の操作ができるため、労務担当者など一部の限られた担当者にのみ付与します。

［セキュリティ設定］を除き、設定の編集はできません。また、複製もできません。

権限設定画面には表示されない、管理者権限のみができる操作があります。詳しくは【一覧】管理者権限でのみ利用できる機能を参照してください。

事務担当者

SmartHRを労務担当者として利用することを想定して設けられた権限です。

［セキュリティ設定］と、従業員情報の項目ごとの閲覧権限のみ編集できます。

メンバー

一般従業員としてSmartHRを利用するために設けられた権限です。

［セキュリティ設定］と、従業員情報の項目ごとの閲覧・更新権限、手続きの作成権限のみ編集できます。

退職者

退職後もアカウントを削除せず、退職者として一部の機能を引き続き利用するために設けられた権限です。

［セキュリティ設定］と、従業員情報の項目ごとの閲覧権限のみ編集できます。

従業員情報の［退職年月日］に登録された日の翌日に、この権限に自動的に変更する機能があります。

情報システム担当者

情報システム（情シス）の担当者としてSmartHRを利用するために設けられた権限です。 IdPやID管理、SAML/SSOなどの機能の操作権限と、それらの機能を使ううえで最低限必要な従業員項目の閲覧権限があらかじめ付与されています。

ほかのシステム標準権限と異なり、設定内容を自由に編集・削除できます。

各システム標準権限の権限設定の内容

編集に制限のある「管理者」「事務担当者」「メンバー」「退職者」の、権限設定画面のタブごとの設定内容は以下の表のとおりです。

設定を編集できる項目については「制御可」と表示しています。

従業員関連

操作できる範囲

管理者	事務担当者	メンバー	退職者
すべての従業員	すべての従業員	本人	本人

従業員情報

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
閲覧	○	○	○	○
作成	○	×	×	×
更新	○	×	制御可	×
削除	○	×	×	×

項目	操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
システム標準項目の閲覧・更新の詳細設定	閲覧	○	制御可	制御可	制御可
システム標準項目の閲覧・更新の詳細設定	更新	○	×	制御可	×
カスタム項目の閲覧・更新の詳細設定	閲覧	○	制御可	制御可	制御可
カスタム項目の閲覧・更新の詳細設定	更新	○	×	制御可	×

従業員情報履歴

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
閲覧	○	○	○	○
更新	○	×	×	×
削除	○	×	×	×

予約管理

管理者	事務担当者	メンバー	退職者
できる	できない	できない	できない

カスタム従業員リスト

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
閲覧	○	○	×	×
作成	○	○	×	×
更新	○	○	×	×
削除	○	○	×	×

各項目で制御される内容の詳細は【一覧】権限設定の［従業員関連］で制御できる内容を参照してください。

アカウント管理

アカウント設定

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
閲覧	○	×	×	×
作成	○	×	×	×
更新	○	×	×	×
削除	○	×	×	×

SAML SSOの設定

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
閲覧	○	×	×	×
作成	○	×	×	×
更新	○	×	×	×
削除	○	×	×	×

SAML SSOアカウント

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
閲覧	○	×	×	×
作成	○	×	×	×
更新	○	×	×	×
削除	○	×	×	×

各項目で制御される内容の詳細は【一覧】権限設定の［アカウント管理］で制御できる内容を参照してください。

手続き

操作できる範囲

管理者	事務担当者	メンバー	退職者
すべての手続き	本人が作成した手続きのみ	本人が作成した手続きのみ	本人が作成した手続きのみ

電子申請

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
電子申請の依頼	できる	できない	できない	できない
電子申請の実行	できる	できない	できない	できない

ToDoテンプレート

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
閲覧	○	×	×	×
作成	○	×	×	×
更新	○	×	×	×
削除	○	×	×	×

手続きグループ

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
閲覧	○	○	×	×
作成	○	○	×	×
更新	○	○	×	×
削除	○	○	×	×

手続き関連設定

管理者	事務担当者	メンバー	退職者
できる	できない	できない	できない

入社手続き

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
閲覧	○	○	×	×
作成	○	○	×	×
更新	○	○	×	×
削除	○	○	×	×

退職手続き

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
閲覧	○	○	×	×
作成	○	○	×	×
更新	○	○	×	×
削除	○	○	×	×

扶養追加の手続き

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
閲覧	○	○	○	×
作成	○	○	制御可	×
更新	○	○	×	×
削除	○	○	×	×

扶養削除の手続き

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
閲覧	○	○	○	×
作成	○	○	制御可	×
更新	○	○	×	×
削除	○	○	×	×

標準報酬月額の変更手続き

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
閲覧	○	○	×	×
作成	○	○	×	×
更新	○	○	×	×
削除	○	○	×	×

住所変更手続き

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
閲覧	○	○	○	×
作成	○	○	制御可	×
更新	○	○	×	×
削除	○	○	×	×

氏名変更手続き

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
閲覧	○	○	○	×
作成	○	○	制御可	×
更新	○	○	×	×
削除	○	○	×	×

事業所変更手続き

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
閲覧	○	○	×	×
作成	○	○	×	×
更新	○	○	×	×
削除	○	○	×	×

賞与支払届の手続き

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
閲覧	○	○	×	×
作成	○	○	×	×
更新	○	○	×	×
削除	○	○	×	×

高年齢雇用継続給付の手続き

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
閲覧	○	○	×	×
作成	○	○	×	×
更新	○	○	×	×
削除	○	○	×	×

育児休業等給付の手続き

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
閲覧	○	○	×	×
作成	○	○	×	×
更新	○	○	×	×
削除	○	○	×	×

各項目で制御される内容の詳細は【一覧】権限設定の［手続き］で制御できる内容を参照してください。

各種機能

お知らせ掲示板

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
更新	○	×	×	×

お知らせ管理機能

項目	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
お知らせの操作	できる	できない	できない	できない
操作できる範囲	すべてのお知らせ	-	-	-
公開範囲の制限	設定なし	-	-	-

給与明細機能

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
閲覧	○	×	×	×
作成	○	×	×	×
更新	○	×	×	×
削除	○	×	×	×

源泉徴収票機能

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
閲覧	○	×	×	×
作成	○	×	×	×
更新	○	×	×	×
削除	○	×	×	×

マイナンバー管理機能

項目	操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
マイナンバーの管理や提供依頼	閲覧	○	○	○	○
マイナンバーの管理や提供依頼	作成	○	×	×	×
マイナンバーの管理や提供依頼	更新	○	○	×	×
マイナンバーの管理や提供依頼	削除	○	×	×	×
マイナンバーの一括ダウンロード	-	できる	できる	できない	できない

口座情報

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
更新	○	○	×	×

カスタム従業員項目

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
閲覧	○	×	×	×
作成	○	×	×	×
更新	○	×	×	×
削除	○	×	×	×

カスタム家族項目

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
閲覧	○	×	×	×
作成	○	×	×	×
更新	○	×	×	×
削除	○	×	×	×

従業員招待フォームの管理

管理者	事務担当者	メンバー	退職者
できる	できない	できない	できない

権限の作成・更新・削除

管理者	事務担当者	メンバー	退職者
できる	できない	できない	できない

従業員情報申請機能

フォーム、経路、代理提出設定

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
閲覧	○	○	×	×
作成	○	○	×	×
更新	○	○	×	×
削除	○	○	×	×

依頼や承認

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
閲覧	○	○	×	×
依頼	○	○	×	×
承認	○	○	×	×
取り消し・アーカイブ	○	○	×	×

申請の代理提出

管理者	事務担当者	メンバー	退職者
できる	できない	できない	できない

閲覧範囲

管理者	事務担当者	メンバー	退職者
すべての申請	すべての申請	自分が経路に入っている申請のみ	自分が経路に入っている申請のみ

管理者メモ

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
閲覧	○	○	×	×
作成	○	○	×	×
更新	○	○	×	×
削除	○	○	×	×

申請のダウンロード

管理者	事務担当者	メンバー	退職者
できる	できる	できない	できない

外部システム連携

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
閲覧	○	×	×	×
作成	○	×	×	×
更新	○	×	×	×
削除	○	×	×	×

CSV連携

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
閲覧	○	×	×	×
作成	○	×	×	×
更新	○	×	×	×
削除	○	×	×	×

カスタムボタン管理機能

カスタムボタンの設定

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
閲覧	○	×	×	×
作成	○	×	×	×
更新	○	×	×	×
削除	○	×	×	×

カスタムボタンの利用

管理者	事務担当者	メンバー	退職者
できる	できない	できない	できない

メールフォーマットのカスタマイズ

管理者	事務担当者	メンバー	退職者
できる	できない	できない	できない

監査ログの閲覧

管理者	事務担当者	メンバー	退職者
できる	できない	できない	できない

IdP・ID管理機能

ID連携アプリの管理

管理者	事務担当者	メンバー	退職者
できる	できない	できない	できない

対象従業員の管理

管理者	事務担当者	メンバー	退職者
できる	できない	できない	できない

各項目で制御される内容の詳細は【一覧】権限設定の［各種機能］で制御できる内容を参照してください。

マスターデータ管理

システム標準マスター

雇用形態

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
閲覧	○	○	×	×
作成	○	○	×	×
更新	○	○	×	×
削除	○	○	×	×

給与支給形態

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
閲覧	○	×	×	×
作成	○	×	×	×
更新	○	×	×	×
削除	○	×	×	×

部署

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
閲覧	○	○	×	×
作成	○	○	×	×
更新	○	○	×	×
削除	○	○	×	×

役職

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
閲覧	○	○	×	×
作成	○	○	×	×
更新	○	○	×	×
削除	○	○	×	×

続柄

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
閲覧	○	×	×	×
作成	○	×	×	×
更新	○	×	×	×
削除	○	×	×	×

等級

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
閲覧	○	×	×	×
作成	○	×	×	×
更新	○	×	×	×
削除	○	×	×	×

職種

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
閲覧	○	×	×	×
作成	○	×	×	×
更新	○	×	×	×
削除	○	×	×	×

カスタムマスター

操作	管理者	事務担当者	メンバー	退職者
閲覧	○	×	×	×
作成	○	×	×	×
更新	○	×	×	×
削除	○	×	×	×

各項目で制御される内容の詳細は【一覧】権限設定の［マスターデータ管理］で制御できる内容を参照してください。