対象となる従業員を自動判定して定時決定の手続きをする

対象の従業員を自動判定して、定時決定の手続きを作成する方法を説明します。

定時決定の手続きは、管理者のみ作成できます。

定時決定の概要・対象となる人

下記のヘルプページを参照してください。

社会保険料の定時決定（算定基礎届）とは

事前準備

従業員情報の確認

SmartHRに以下の情報の登録が必要です。

• 社会保険資格取得日、喪失日
• 下記のいずれか
  • 被保険者整理番号
  • マイナンバー
  • 基礎年金番号
• 従前の（年金事務所に届け出ている）報酬月額
• 生年月日
• 戸籍上の性別

従業員情報への標準報酬月額の入力については、下記のヘルプページを参照してください。

標準報酬月額の改定年月日を入力する

定時決定の手続きを作成する

1. 手続きウィジェットの［定時決定］を押す

手続きウィジェットにある［定時決定］を押すと、手続きの作成方法の選択画面が表示されます。

2. ［対象の従業員を自動判定して書類を作成］を押す

［対象の従業員を自動判定して書類を作成］を押すと、定時決定の手続き開始画面が表示されます。

画像を表示する

3. ［定時決定の手続きを開始する］を押す

［ご利用前に］の各項目を確認のうえ、チェックを入れます。

［定時決定の手続きを開始する］を押すと、対象従業員の確認画面が表示されます。

画像を表示する

4. ［書類の作成に進む］を押す

従業員一覧に定時決定の対象／対象外が表示されるので確認します。

• 従業員情報を表示するには、従業員の［氏名］を押します。
• 従業員情報の編集画面を表示するには、画面右の鉛筆アイコンを押します。

［書類の作成に進む］を押すと、バックグラウンド処理が開始されます。

画像を表示する 画像を表示する

バックグラウンド処理の結果は、［共通設定］>［バックグラウンド処理］で確認できます。

5. ［定時決定手続きを作成しました。］を押す

手続きが作成されると、バックグラウンド処理詳細画面の［結果概要］に［定時決定手続きを作成しました。］と表示されます。

［定時決定手続きを作成しました。］を押すと、定時決定の手続きToDo画面が表示されます。

画像を表示する

算定基礎届を編集する

1. 定時決定の手続きToDo画面で［健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額算定基礎届］を押す

［関連書類］にある［健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額算定基礎届］を押すと、書類のプレビュー画面が表示されます。

画像を表示する

2. 画面右上の［編集］を押す

書類のプレビュー画面の右上にある［編集］を押すと、書類の編集画面が表示されます。

画像を表示する

3. 画面下部の［更新する］を押す

算定基礎届編集画面で、従業員ごとの入力欄に支払対象日数、支給額などを入力します。

全員分の入力を終えたら、画面下部にある［書類提出日］を入力します。

［更新する］を押すと、編集した内容が保存されます。

画像を表示する 画像を表示する

従業員ごとの月額報酬入力画面

画像を表示する

電子申請を依頼・実行する

下記ページを参照して、電子申請を依頼・実行してください。

電子申請手順 ① 申請を依頼する 電子申請手順 ② 申請を実行する