対象となる従業員を自動判定して定時決定の手続きをする

対象の従業員を自動判定して、定時決定の手続きを作成する方法を説明します。

定時決定の手続きは、管理者のみ作成できます。

CSV形式の算定基礎届を取り込んで電子申請する方法は、CSV形式の算定基礎届を取り込んで定時決定の手続きをするを参照してください。

定時決定の概要・対象となる人

社会保険料の定時決定（算定基礎届）とはを参照してください。

事前準備

従業員情報の確認

SmartHRに以下の情報の登録が必要です。

• 社会保険資格取得日、喪失日
• 下記のいずれか
  • 被保険者整理番号
  • マイナンバー
  • 基礎年金番号
• 従前の（年金事務所に届け出ている）報酬月額
• 生年月日
• 戸籍上の性別

従業員情報への標準報酬月額の入力については、標準報酬月額の改定年月日を入力するを参照してください。

定時決定の手続きを作成する

1. 手続きウィジェットの［定時決定］を押す

手続きウィジェットにある［定時決定］を押すと、手続きの作成方法の選択画面が表示されます。

2. ［対象の従業員を自動判定して書類を作成］を押す

［対象の従業員を自動判定して書類を作成］を押すと、定時決定の手続き開始画面が表示されます。

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3. ［定時決定の手続きを開始する］を押す

［ご利用前に］の各項目を確認のうえ、チェックを入れます。

［定時決定の手続きを開始する］を押すと、対象従業員の確認画面が表示されます。

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4. ［書類の作成に進む］を押す

従業員一覧に定時決定の対象／対象外が表示されるので確認します。

• 従業員情報を表示するには、従業員の［氏名］を押します。
• 従業員情報の編集画面を表示するには、画面右の鉛筆アイコンを押します。

［書類の作成に進む］を押すと、バックグラウンド処理が開始されます。

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バックグラウンド処理の結果は、［共通設定］>［バックグラウンド処理］で確認できます。

5. ［定時決定手続きを作成しました。］を押す

手続きが作成されると、バックグラウンド処理詳細画面の［結果概要］に［定時決定手続きを作成しました。］と表示されます。

［定時決定手続きを作成しました。］を押すと、定時決定の手続きToDo画面が表示されます。

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算定基礎届を編集する

1. 定時決定の手続きToDo画面で［健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額算定基礎届］を押す

［関連書類］にある［健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額算定基礎届］を押すと、書類のプレビュー画面が表示されます。

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2. 画面右上の［編集］を押す

書類のプレビュー画面の右上にある［編集］を押すと、書類の編集画面が表示されます。

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3. 画面下部の［更新する］を押す

算定基礎届編集画面で、従業員ごとの入力欄に支払対象日数、支給額などを入力します。

全員分の入力を終えたら、画面下部にある［書類提出日］を入力します。

［更新する］を押すと、編集した内容が保存されます。

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従業員ごとの月額報酬入力画面

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電子申請を依頼・実行する

下記ページを参照して、電子申請を依頼・実行します。

電子申請手順 ① 申請を依頼する 電子申請手順 ② 申請を実行する