メールアドレスアカウントを削除する

メールアドレスアカウントを削除する方法を説明します。

削除できる権限

メールアドレスアカウントを削除できるのは、次の権限を持つアカウントです。

• 管理者権限
• アカウント権限の編集画面の［権限設定］>［アカウント管理］タブの［アカウント設定］で ［削除］が有効になっているカスタム権限 画像を表示する

削除した場合の影響範囲

メールアドレスアカウントを削除すると、そのアカウントに紐づくデータがあわせて削除されたり、利用できなくなったりします。削除したアカウントと、そのアカウントに紐づくデータは元に戻せません。 メールアドレスアカウントを削除しても、従業員情報は削除されません。

SmartHR基本機能の場合

削除されるデータ例は以下のとおりです。

• 手続き機能

  • 削除対象のアカウントが提出した手続きが削除されます。
  • 手続きから作成した「手続きToDo」は削除されません。
  • 手続きToDoが作成されていない（提出内容を承認していない）場合は、提出された手続きの情報が失われます。

• マイナンバー管理機能

  • ステータスが［提供拒否］となっている、削除対象のアカウントのマイナンバーデータが削除されます。
  • 監査ログには「〇〇さんのマイナンバーを削除しました」というログが残ります。

• 従業員情報申請機能

  • 削除対象のアカウントが提出し、承認済みの申請が削除されます。
  • 削除対象のアカウントが承認者になっている申請の、承認者情報が削除されます。
    • 申請詳細画面の申請内容・申請フローには「承認者のアカウントが削除されています」と表示され、承認者を確認できなくなります。 画像を表示する

マルチログインアカウントを削除する場合の注意

削除対象のアカウントがマルチログインアカウントの場合は、ほかの企業アカウントにアカウントが残っている限り、上記の「SmartHR基本機能から削除されるデータ」は削除されません。

操作手順

1. ホームにあるアプリ一覧の［共通設定］>［メールアドレスアカウント］を押す

管理者アカウントでログインし、ホームにあるアプリ一覧の［共通設定］を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から［メールアドレスアカウント］を押すと、メールアドレスアカウント画面が表示されます。

2. ［…］メニュー >［アカウントを削除する］を押す

一覧で、削除したい対象者の［…］メニュー >［アカウントを削除する］を押します。 画像を表示する

確認画面の［OK］を押すと、メールアドレスアカウントが削除されます。 画像を表示する

誤って削除した場合

誤ってアカウントを削除した場合は、再度メールアドレスアカウントを使って招待してください。 削除したアカウントのデータは、新しいアカウントには引き継げません。

招待手順は、以下のヘルプページを参照してください。 管理者で従業員情報の登録を済ませ、従業員をメールアドレスで招待する