従業員が受け取るメールの内容をカスタマイズする

SmartHRから従業員に送られる下記のメールは、メールフォーマットを追加・編集できます。

• 招待メール
• 従業員情報申請の入力依頼メール
• 従業員情報申請の差し戻しメール
• 給与明細発行通知メール
• 源泉徴収票発行通知メール
• アカウント登録完了メール
• アカウント登録完了メール（配付書類の確認や従業員情報の入力依頼あり）
• マイナンバー提供依頼メール

メールフォーマットをカスタマイズする

1. ホームにあるアプリ一覧の［共通設定］>［メールフォーマット］を押す

ホームにあるアプリ一覧の［共通設定］を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から［メールフォーマット］を押すと、メールフォーマット画面が表示されます。

2. 編集したいメールの種類を押す

編集したいメールの種類を押すと、編集画面が表示されます。

3. 内容を編集して［更新］を押す

［件名］および［本文］内の入力欄に文章を入力し、画面下部にある［更新］を押すと、メールフォーマットが更新されます。

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メールフォーマットを追加する

招待時と申請の提出依頼時に使用する、［招待メール］、［従業員情報申請の入力依頼メール］は追加できます。

複数のメールフォーマットを用意しておき、招待フォームや申請フォームを作成時に使用するメールフォーマットを選択して、紐づけることが可能です。

1. ホームにあるアプリ一覧の［共通設定］>［メールフォーマット］を押す

ホームにあるアプリ一覧の［共通設定］を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から［メールフォーマット］を押すと、メールフォーマット画面が表示されます。

2. 追加したいメールの種類を押す

フォーマットを追加したいメールの種類を押します。

3. ［＋メールフォーマットを追加］を押す

［＋メールフォーマットを追加］を押すと、新規登録画面が表示されます。

4. 内容を入力して［保存］を押す

メールフォーマットの［メールフォーマット名］と、［件名］および［本文］内の入力欄に文章を入力し、画面下部にある［保存］を押すと、メールフォーマットが追加されます。

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