マイナンバーを一括ダウンロードする
- 対象:
- 労務管理プラン（旧スモールプラン）人事・労務エッセンシャルプラン（旧スタンダードプラン）プロフェッショナルプラン¥0プランHRストラテジープラン
マイナンバー管理ページから、絞り込んだ従業員のマイナンバーを一括ダウンロードできます。
目次
ダウンロード方法
1. ［機能］>［マイナンバー］をクリック
SmartHRトップページ左側にある［機能］の［マイナンバー］をクリックすると、［マイナンバー管理］画面が表示されます。
2. 検索やフィルターで従業員を絞り込む
マイナンバーをダウンロードする従業員を、検索やフィルターで絞り込みます。
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3. ［ダウンロード］をクリック
［ダウンロード］をクリックすると、［マイナンバーの一括ダウンロード］ダイアログが表示されます。
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4. ログインパスワードを入力し、［ダウンロード］をクリック
現在ログインしているアカウントのログインパスワードを入力し、［ダウンロード］をクリックすると、ダウンロードの処理を開始します。
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5. ［共通設定］>［バックグラウンド処理］で進捗を確認する
進捗は［共通設定］>［バックグラウンド処理］で確認できます。
また、処理が完了すると、メールで通知が届きます。
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6. データをダウンロードする
処理が完了したら、下記のヘルプページを参考にデータをダウンロードしてください。
書き出されるCSVファイルについて
被保険者（従業員本人）と、被扶養者（扶養家族）がそれぞれ別のCSVで書き出されます。
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CSVファイルに書き出される項目
下記の項目がCSVファイルに書き出されます。
- 社員番号
- 健康保険被保険者整理番号（年金整理番号） ※
- 雇用形態
- 在籍状況
- 姓 名 ※
- 生年月日 ※
- 性別 ※
- 住所 ※
- 個人番号
※ ＝ 関東ITソフトウェア健康保険組合で必要情報とされる項目です。不要な場合は削除してください。
よくある質問
Q1. Zipファイルが開けない場合は？
Macの標準ソフトの場合、Zipファイルを展開できないことがあります。
StuffIt Expanderなどの解凍ソフトをMacにインストールしてご利用ください。
Q2. 書き出す項目を追加・削除できる？
書き出す項目のカスタマイズはできません。
書き出したCSVファイルを加工してください。