申請機能でできること

このページでは、管理者向けに申請機能の主な機能を説明します。

申請機能を導入する方に向けた、活用イメージや利用開始までの流れは、申請機能でできること｜SmartHRスクール別タブで開くを参照してください。

申請機能とは

申請機能は、申請フォームを使って従業員情報を収集できる機能です。 収集した情報は、［従業員リスト］の従業員情報に反映されます。

申請フォームを使った従業員情報の収集イメージ

1. 管理者が必要な申請フォームを準備する 申請フォームの入力項目は、従業員情報の項目から選択します。 作成できる申請フォームのサンプルは申請フォームの設定例を参照してください。

2. 従業員が申請フォームに情報を入力し提出する 画像を表示する

3. 承認経路がある場合、すべての承認が完了したタイミングで、申請フォームの内容が従業員情報に反映される 画像を表示する

申請機能で収集できない従業員項目

申請機能で収集できない従業員項目と、代わりの収集方法については、 【一覧】申請機能で収集できない従業員項目 を参照してください。

申請機能に関する権限

申請機能のどの操作を誰に許可するかを、下記の項目単位で制御できます。

• 申請フォーム、経路、代理提出設定
• 申請の依頼や承認
• 従業員の登録申請の提出
• 申請の代理提出
• ［すべての申請］を選択したときの閲覧範囲
• 管理者メモ
• 申請のダウンロード

詳しくは下記ページを参照してください。 申請機能を使うための権限設定と各項目で制御できる内容

申請フォームと承認経路を追加する

［共通設定］の［申請］から、申請フォームと承認経路を追加できます。 追加した申請フォームは、自分の申請を提出画面に表示されます。 画像を表示する

申請の適用日を設定する

申請提出時に適用日を指定できるように設定できます。 適用日を指定すると、申請内容が指定した日付時点の情報として従業員情報に反映されます。

申請の閲覧者を設定する

経路設定で閲覧者に関する設定ができます。 閲覧者は承認者・申請者でなくても申請を閲覧できます。また、申請が承認されると通知を受け取れます。

従業員に申請の提出を依頼する

従業員に申請の提出を依頼できます。 画像を表示する

従業員の申請を代理提出する

上長や人事担当者などが、従業員本人の代わりに申請を提出できます。 画像を表示する

従業員の登録申請を提出する

上長などが管理部門の担当者の代わりに、新しい従業員の情報をSmartHRに登録する申請を提出できます。 画像を表示する

申請の内容を確認して、承認する

承認権限のあるアカウントは、従業員から提出された申請を承認できます。 承認者は申請詳細画面で［申請内容］を確認し、承認する場合は［承認］を押します。

必要に応じて、［差し戻し］、［申請を取り消し］をします。 ［申請フロー］、［履歴］も確認できます。 画像を表示する

申請に関するデータをダウンロードする

申請一覧画面から、申請に関するデータをCSVファイルで取得できます。 画像を表示する