育児休業給付金申請の作成方法

はじめて育児休業を取得する従業員を対象にした、手続き機能での育児休業給付金申請の作成手順を説明します。

申請に必要な情報を登録する

1. ホームの手続きウィジェットにある［育児休業等給付の申請］を押す

ホームの手続きウィジェットにある［育児休業等給付の申請］を押します。育児休業等給付の申請画面が表示されます。

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2. ［申請を追加］を押し、［育児休業給付金］を選択

［申請を追加］を押し、［育児休業給付金］を選択します。対象の従業員を選択する画面が表示されます。 画像を表示する

3. 対象となる従業員を選択

対象の従業員を選択して［追加］を押します。育児休業情報フォーム画面が表示されます。

4. 育児休業の情報を入力する

育児休業情報フォーム画面で、［出産日］、［産まれた子の情報］、［申請回数］などの必要な項目を入力します。

［申請の利用状況］の選び方

［申請の利用状況］の［申請回数］では、SmartHRやその他の方法（手書き書類、社労士による申請など）も含めて、同一の休業に関わる育児休業給付金の申請が何回目かで判断し、次回の申請回数を選択してください。

具体例：

• 1回目を選ぶ場合

  • 同一の休業について、はじめて育児休業給付金の申請をする場合
  • 同一の休業について過去に申請歴がない場合

• 2回目以降を選ぶ場合

  • 過去にSmartHR以外（手書き書類や社労士による申請など）で同一の休業に関わる育児休業給付金を申請したことがある場合は、その次の回数を選択
  • SmartHRで過去に同一の休業に関わる育児休業給付金を申請したことがある場合は、その次の回数を選択 画像を表示する

［産休・育休情報］の選び方

［産休・育休情報］では、選択肢によって、従業員情報での産休・育休情報の扱い方が変わります。

• ［既存の産休・育休情報を利用］：従業員情報にすでに登録されている産休・育休情報を利用して、申請書類が作成されます。申請に必要な情報を登録すると、入力した育児休業開始日が従業員情報に追記されます。
• ［新規作成］：従業員情報に新たな産休・育休情報が登録されます。

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［産まれた子の情報］の選び方

［産まれた子の情報］では、以下のいずれかの方法で子の情報を設定してください。

• 登録済みの子の家族情報を選択：従業員情報にすでに登録されている子の家族情報から選択します。
• 新たに子の家族情報を追加：［追加］を押して、新たに子の家族情報を追加します。

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5. ［登録］を押す

記載内容について従業員から同意を得た上で、［下記の内容について従業員の同意を確認しました］にチェックを入れます。

画面下部にある［登録］を押すと、申請情報が登録され、育児休業給付金申請の画面が表示されます。

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申請を作成する

1. ［申請作成］を押す

育児休業給付金申請画面の［申請一覧］にある［申請作成］を押します。 手続きToDo画面が表示されます。

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2. 手続きToDo画面で［書類と電子申請を作成］を押す

手続きToDo画面で［書類と電子申請を作成］を押します。 届出書類機能に移動し、書類の作成画面が表示されます。

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3. 届出書類機能で書類を作成し、電子申請を行なう

書類や電子申請の作成手順については、手続きをもとに書類を作成するを参照してください。

作成する書類を選択する画面では、［雇用保険］>［育児休業給付金支給申請書］にチェックを入れ、申請回数に応じて以下のいずれかを選択してください。

• 初回申請の場合：［初回の申請］を選択
• 2回目以降の申請の場合：［2回目以降の申請］を選択

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