従業員の研修を登録、編集、削除する

従業員の研修をスキル情報詳細画面から登録、編集する手順を説明します。

CSVファイルを用いた一括登録・編集については、従業員の研修をまとめて登録、編集する参照してください。

スキル情報詳細画面を表示する

スキルマップ上で、スキル情報を登録したい従業員名を選択

スキルマップに表示されている従業員名を押すと、スキル情報詳細画面が表示されます。

スキル情報詳細画面では、従業員ごとのスキル一覧、資格一覧、研修一覧、業務歴一覧を閲覧できます。

研修の登録

従業員の研修として、［修了日］、［有効期限］、［証明書の写し］を登録できます。

1. スキル情報詳細画面で［研修を登録］を押す

スキル情報詳細画面の［研修一覧］の右端にある［研修を登録］を押すと、［研修の登録］画面が表示されます。

2.［登録する研修］、［修了日］、［有効期限］を入力し、［証明書の写し］を添付して［登録］を押す

［登録する研修］の入力フォームに研修名を入力すると、ドロップダウンリストに研修マスターに追加されている研修が表示されます。研修名を押すとフォームに入力されます。 ［修了日］に研修の修了日を入力します。

研修マスターで［有効期限］が［必要］と設定されている研修は、有効期限の入力が必要です。 ［証明書の写し］が［必須］と設定されている研修は、証明書の写しとして画像ファイル（JPEG形式またはPNG形式）もしくはPDFファイルの添付が必要です。

［＋追加］を押すと入力フォームが増えて、一度に最大5件の研修を登録できます。

［登録］を押すと、従業員のスキル情報として研修が登録されます。

研修の編集

研修の編集では、修了日、有効期限、証明書の写しを更新できます。

1. スキル情報詳細画面で、編集したい研修の右端の［操作］ > ［編集］を押す

スキル情報詳細画面の［研修一覧］に表示されている、編集したい登録済み研修の右端の［操作］のドロップダウンリストから［編集］を押すと、［研修の編集］画面が表示されます。

2. 編集したい項目を変更して、［更新］を押す

編集したい項目に更新内容を入力して、［更新］を押すと、従業員の研修が更新されます。

研修の削除

1.スキル情報詳細画面で、削除したい研修の右端の［操作］ > ［削除］を押す

スキル情報詳細画面の［研修一覧］に表示されている、削除したい登録済み研修の右端の［操作］のドロップダウンリストから［削除］を押すと、削除の確認画面が表示されます。

2.削除の確認画面で、［削除］を押す

［削除］を押すと、従業員の研修が削除されます。アップロードされていた証明書の写しのデータも削除されます。