【一覧】申請機能の通知メール

申請機能で送信される通知メールの内容について説明します。

通知メールの宛先

SmartHRアカウントにユーザー自身が設定している通知用メールアドレスに送信されます。SmartHRの従業員情報に登録してあるメールアドレスには送信されません。

社員番号ログインアカウントでSmartHRを利用している場合、通知メールが未設定だと通知メールは届きません。

SmartHRからの通知は、どのメールアドレスに届く？

通知メール文

タイミング、通知先ごとの通知メール文は以下の通りです。

メール文の編集はできません。

メールタイトル

メール本文

※ {}で表記されている部分は、登録名や日付、URLが挿入されます。

【提出依頼】申請の提出依頼のバックグラウンド処理が完了したとき

通知先：申請者（依頼された従業員）

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更可

{申請フォーム名}の申請の提出依頼が届いています |{企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

{企業名}から{申請フォーム名}の申請の提出依頼が届いています。
下記のURLから SmartHR にアクセスし、申請の提出をお願いします。
{URL}
ご不明点は管理者（{メールフォーマットで指定したメールアドレス} ）までお問い合わせください。
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、ご返事ができません。
あらかじめご了承ください。

通知先：操作者（依頼の操作をした人）

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更不可

バックグラウンド処理による 申請の提出依頼 の結果が出ました | {企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

いつも SmartHR をご利用いただきありがとうございます。
申請の提出依頼のバックグラウンド処理の結果が出ました。
エラーにより処理が完了できていない場合がございますので
下記の URL にアクセスし、結果を必ずご確認ください。
{URL}
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、ご返事ができません。
あらかじめご了承ください。

【提出】代理提出者が申請を提出したとき

通知先：申請対象者

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更不可

{申請フォーム名}が代理で提出されました | {企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

{申請フォーム名}が代理で提出されました。
下記のURLから SmartHR にアクセスし、ご確認いただけます。
{URL}
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、ご返事ができません。
あらかじめご了承ください。

【承認】承認者が申請の承認を依頼されたとき

以下の場合に送信されます。

• 承認ステップが1つのみの場合に、申請者、または代理提出者が申請を提出したとき
• 承認ステップが2つ以上の場合に、１つ前のステップで必要な承認数の承認者が申請を承認したとき

通知先：承認者（複数ステップがある場合は、承認タイミングの承認者のみ）

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更不可

従業員本人からの申請の場合

{従業員氏名（社員番号）}さんの{申請フォーム名}の承認依頼が届いています | {企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

{従業員氏名（社員番号）} さんから{申請フォーム名}の承認依頼が届きました。
下記のURLから SmartHR にアクセスし、ご確認をお願いします。
{URL}
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、ご返事ができません。
あらかじめご了承ください。

代理提出者からの申請の場合

{申請対象者氏名（社員番号）}さんの{申請フォーム名}の承認依頼が届いています | {企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

{代理提出者氏名}さんから{申請対象者氏名（社員番号）}さんの{申請フォーム名}の承認依頼が届きました。
下記のURLから SmartHR にアクセスし、ご確認いただけます。
{URL}
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、ご返事ができません。
あらかじめご了承ください。

【承認】最終承認ステップで必要な承認数の承認者が承認したとき

通知先：申請者、代理提出者、申請対象者

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更不可

{申請フォーム名}が承認されました | {企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

{申請フォーム名}が承認されました。
下記のURLから SmartHR にアクセスし、ご確認いただけます。
{URL}
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、ご返事ができません。
あらかじめご了承ください。

通知先：閲覧者

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更不可

あなたが閲覧者に指定されている{申請者氏名}さんの{申請フォーム名}が完了しました | {企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

あなたが閲覧者に指定されている{申請者氏名}さんの{申請フォーム名}が完了しました。
下記のURLから SmartHR にアクセスし、ご確認いただけます。
{URL}
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、ご返事ができません。
あらかじめご了承ください。

【承認】申請の一括承認のバックグラウンド処理が完了したとき

通知先：操作者（一括承認の操作をした人）

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更不可

バックグラウンド処理による 申請の一括承認 の結果が出ました | {企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

いつも SmartHR をご利用いただきありがとうございます。
申請の一括承認のバックグラウンド処理の結果が出ました。
エラーにより処理が完了できていない場合がございますので
下記の URL にアクセスし、結果を必ずご確認ください。
{URL}
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、ご返事ができません。
あらかじめご了承ください。

【承認なし】申請者が申請を提出したとき

通知先：管理者

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更不可

{従業員氏名（社員番号）} さんが{申請フォーム名}で従業員情報を更新しました。 | {企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

{従業員氏名（社員番号）} さんが{申請フォーム名}で従業員情報を更新しました。
下記のURLから SmartHR にアクセスし、ご確認をお願いします。
{URL}
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、ご返事ができません。
あらかじめご了承ください。

【差し戻し】承認者が申請を差し戻したとき

通知先：承認者

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更可

{申請フォーム名} の申請が差し戻されました | {企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

{従業員氏名（社員番号）} さんの{申請フォーム名}が差し戻されました。
下記のURLから SmartHR にアクセスし、再承認、もしくは申請者へ差し戻してください。
{URL}
差し戻した人：{差し戻した人の氏名} さん
理由：

-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、ご返事ができません。
あらかじめご了承ください。

通知先：申請者

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更可

{申請フォーム名} の申請が差し戻されました | {企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

{申請フォーム名}が差し戻されました。
下記のURLより SmartHR にアクセスし、入力をお願いいたします。
{URL}
差し戻した人：{差し戻した人の氏名} さん
ご不明な点がある場合は管理者までお問い合わせください。
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、ご返事ができません。
あらかじめご了承ください。

通知先：代理提出者

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更可

{申請フォーム名}（代理提出） が差し戻されました | {企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

{申請フォーム名}（代理提出）が差し戻されました。
{URL}
差し戻した人：{差し戻した人の氏名}さん
理由:
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、ご返事ができません。
あらかじめご了承ください。

【差し戻し】承認者が申請の差し戻しを取り消したとき

通知先：承認者（すべてのステップの承認者全員）

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更不可

{従業員氏名（社員番号）} さんの{申請フォーム名}の差し戻しが取り消されました | {企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

{従業員氏名（社員番号）} さんの{申請フォーム名}の差し戻しが取り消されました。
下記の URL にアクセスし、結果を必ずご確認ください。
{URL}
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、ご返事ができません。
あらかじめご了承ください。

通知先：申請者

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更不可

{申請フォーム名}の差し戻しが取り消されました

{企業名}
{宛先氏名}様

{申請フォーム名}の差し戻しが取り消されました。
下記の URL にアクセスし、結果を必ずご確認ください。
{URL}
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、ご返事ができません。
あらかじめご了承ください。

通知先：代理提出者

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更不可

{申請フォーム名}の差し戻しが取り消されました

{企業名}
{宛先氏名}様

{申請対象者氏名（社員番号）}さんの{申請フォーム名}の差し戻しが取り消されました。
下記のURLから SmartHR にアクセスし、ご確認いただけます。
{URL}
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このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、ご返事ができません。
あらかじめご了承ください。

【取り消し】承認者が申請を取り消したとき

通知先：承認者（すべてのステップの承認者全員）、申請者

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更不可

{従業員氏名（社員番号）} さんの{申請フォーム名}が取り消されました | {企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

{取り消した人の氏名}さんが{従業員氏名 （社員番号）} さんの{申請フォーム名}を取り消しました。
下記のURLから SmartHR にアクセスし、ご確認いただけます。
{URL}
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このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、ご返事ができません。
あらかじめご了承ください。

通知先：代理提出者、申請対象者

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更不可

{申請対象者氏名（社員番号）}さんの{申請フォーム名}（代理提出）が取り消されました | {企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

{取り消した人の氏名}さんが{申請対象者氏名（社員番号）}さんの{申請フォーム名}（代理提出）を取り消しました。
下記のURLから SmartHR にアクセスし、ご確認いただけます。
{URL}
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、ご返事ができません。
あらかじめご了承ください。

【取り消し】代理提出者が申請を取り消したとき

通知先：承認者（すべてのステップの承認者全員）

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更不可

{申請対象者氏名（社員番号）}さんの{申請フォーム名}が取り消されました | {企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

{取り消した人の氏名}さんが{申請対象者氏名（社員番号）}さんの{申請フォーム名}を取り消しました。
下記のURLから SmartHR にアクセスし、ご確認いただけます。
{URL}
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、ご返事ができません。
あらかじめご了承ください。

通知先：申請対象者

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更不可

{代理提出者氏名}さんが{申請フォーム名}を取り消しました | {企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

{代理提出者氏名}さんが{申請対象者名（社員番号）}さんの{申請フォーム名}を取り消しました。
下記のURLから SmartHR にアクセスし、ご確認いただけます。
{URL}
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、ご返事ができません。
あらかじめご了承ください。

【取り消し】申請者が申請を取り消したとき

通知先：承認者（すべてのステップの承認者全員）

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更不可

{従業員氏名（社員番号）} さんが{申請フォーム名}を取り消しました |{企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

{取り消した人の氏名}さんが{申請フォーム名}を取り消しました。
下記のURLから SmartHR にアクセスし、ご確認いただけます。
{URL}
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、ご返事ができません。
あらかじめご了承ください。

【取り消し】申請の一括取り消しのバックグラウンド処理が完了したとき

通知先：操作者（一括取り消しの操作をした人）

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更不可

バックグラウンド処理による 申請の一括取り消し の結果が出ました |{企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

いつも SmartHR をご利用いただきありがとうございます。
申請の一括取り消しのバックグラウンド処理の結果が出ました。
エラーにより処理が完了できていない場合がございますので
下記の URL にアクセスし、結果を必ずご確認ください。
{URL}
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、ご返事ができません。
あらかじめご了承ください。

【アーカイブ】一括アーカイブのバックグラウンド処理が完了したとき

通知先：操作者（一括アーカイブの操作をした人）

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更不可

バックグラウンド処理による 申請の一括アーカイブ の結果が出ました | {企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

いつも SmartHR をご利用いただきありがとうございます。
申請の一括アーカイブのバックグラウンド処理の結果が出ました。
エラーにより処理が完了できていない場合がございますので
下記の URL にアクセスし、結果を必ずご確認ください。
{URL}
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、ご返事ができません。
あらかじめご了承ください。

【ダウンロード】{一覧ダウンロード}のバックグラウンド処理が完了したとき

通知先：操作者（ダウンロードの操作をした人）

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更不可

バックグラウンド処理による 申請一覧の CSV ダウンロード の結果が出ました | {企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

いつも SmartHR をご利用いただきありがとうございます。
申請一覧の CSV ダウンロードのバックグラウンド処理の結果が出ました。
以下のリンクをクリックしてファイルをダウンロードしてください。
{ファイル名.zip}
※ このリンクは3日間有効です。 それ以降はファイルは削除され、アクセスできなくなります。
（有効期限: {年月日 日時}）
また、ファイルのダウンロードを行うと、5分後に削除され、アクセスできなくなります。
エラーにより処理が完了できていない場合がございますので
下記の URL にアクセスし、結果を必ずご確認ください。
{URL}
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、ご返事ができません。
あらかじめご了承ください。

【ダウンロード】{申請内容を一括ダウンロード}のバックグラウンド処理が完了したとき

通知先： 操作者（ダウンロードの操作をした人）

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更不可

バックグラウンド処理による 申請の CSV ダウンロード の結果が出ました | {企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

いつも SmartHR をご利用いただきありがとうございます。
申請の CSV ダウンロードのバックグラウンド処理の結果が出ました。
以下のリンクをクリックしてファイルをダウンロードしてください。
{ファイル名.zip}
※ このリンクは3日間有効です。 それ以降はファイルは削除され、アクセスできなくなります。
（有効期限: {年月日 日時}）
また、ファイルのダウンロードを行うと、5分後に削除され、アクセスできなくなります。
エラーにより処理が完了できていない場合がございますので
下記の URL にアクセスし、結果を必ずご確認ください。
{URL}
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このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、ご返事ができません。
あらかじめご了承ください。