【一覧】申請機能の通知メール

申請機能で送信される通知メールの内容について説明します。

通知メールの宛先

SmartHRアカウントにユーザー自身が設定している通知用メールアドレスに送信されます。SmartHRの従業員情報に登録してあるメールアドレスには送信されません。

社員番号ログインアカウントでSmartHRを利用している場合、通知メールが未設定だと通知メールは届きません。

SmartHRからの通知は、どのメールアドレスに届く？

通知メール文

タイミング、通知先ごとの通知メール文は以下の通りです。

メール文の編集はできません。

メールタイトル

メール本文

※ {}で表記されている部分は、登録名や日付、URLが挿入されます。

【提出依頼】申請の提出依頼のバックグラウンド処理が完了したとき

通知先：申請者（依頼された従業員）

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更可

{申請フォーム名}の申請の提出依頼が届いています |{企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

{企業名}から{申請フォーム名}の申請の提出依頼が届いています。
下記のURLから SmartHR にアクセスし、申請の提出をお願いします。
{URL}
ご不明点は管理者（{メールフォーマットで指定したメールアドレス} ）までお問い合わせください。
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに自動送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、回答できません。
ご不明な点がございましたら、御社のSmartHR管理者にお問い合わせください。

通知先：操作者（依頼の操作をした人）

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更不可

バックグラウンド処理による申請の提出依頼の結果が出ました | {企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

いつも SmartHR をご利用いただきありがとうございます。
申請の提出依頼のバックグラウンド処理の結果が出ました。
エラーにより処理が完了できていない場合がございますので
下記の URL にアクセスし、結果を必ずご確認ください。
{URL}
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに自動送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、回答できません。
ご不明な点がございましたら、御社のSmartHR管理者にお問い合わせください。

【提出】代理提出者が申請を提出したとき

通知先：申請対象者（代理提出される従業員）

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更不可

{申請フォーム名}が代理で提出されました | {企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

{申請フォーム名}が代理で提出されました。
下記のURLから SmartHR にアクセスし、ご確認いただけます。
{URL}
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに自動送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、回答できません。
ご不明な点がございましたら、御社のSmartHR管理者にお問い合わせください。

【承認】承認者が申請の承認を依頼されたとき

以下の場合に送信されます。

• 承認ステップが1つのみの場合に、申請者、または代理提出者が申請を提出したとき
• 承認ステップが2つ以上の場合に、1つ前のステップで必要な承認数の承認者が申請を承認したとき

通知先：承認者（複数ステップがある場合は、承認タイミングの承認者のみ）

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更不可

従業員本人からの申請の場合

{従業員氏名（社員番号）}さんの{申請フォーム名}の承認依頼が届いています | {企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

{従業員氏名（社員番号）}さんから{申請フォーム名}の承認依頼が届きました。
下記のURLから SmartHR にアクセスし、ご確認をお願いします。
{URL}
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに自動送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、回答できません。
ご不明な点がございましたら、御社のSmartHR管理者にお問い合わせください。

代理提出者からの申請の場合

{申請対象者氏名（社員番号）}さんの{申請フォーム名}の承認依頼が届いています | {企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

{代理提出者氏名}さんから{申請対象者氏名（社員番号）}さんの{申請フォーム名}の承認依頼が届きました。
下記のURLから SmartHR にアクセスし、ご確認いただけます。
{URL}
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに自動送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、回答できません。
ご不明な点がございましたら、御社のSmartHR管理者にお問い合わせください。

【承認】最終承認ステップで必要な承認数の承認者が承認したとき

通知先：申請者、代理提出者、申請対象者（代理提出される従業員）

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更不可

{申請フォーム名}が承認されました | {企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

{申請フォーム名}が承認されました。
下記のURLから SmartHR にアクセスし、ご確認いただけます。
{URL}
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに自動送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、回答できません。
ご不明な点がございましたら、御社のSmartHR管理者にお問い合わせください。

通知先：閲覧者

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更不可

あなたが閲覧者に指定されている{申請者氏名}さんの{申請フォーム名}が完了しました | {企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

あなたが閲覧者に指定されている{申請者氏名}さんの{申請フォーム名}が完了しました。
下記のURLから SmartHR にアクセスし、ご確認いただけます。
{URL}
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに自動送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、回答できません。
ご不明な点がございましたら、御社のSmartHR管理者にお問い合わせください。

【承認】申請の一括承認のバックグラウンド処理が完了したとき

通知先：操作者（一括承認の操作をした人）

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更不可

バックグラウンド処理による申請の一括承認の結果が出ました | {企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

いつも SmartHR をご利用いただきありがとうございます。
申請の一括承認のバックグラウンド処理の結果が出ました。
エラーにより処理が完了できていない場合がございますので
下記の URL にアクセスし、結果を必ずご確認ください。
{URL}
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに自動送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、回答できません。
ご不明な点がございましたら、御社のSmartHR管理者にお問い合わせください。

【承認なし】申請者が申請を提出したとき

通知先：管理者

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更不可

{従業員氏名（社員番号）}さんが{申請フォーム名}で従業員情報を更新しました。 | {企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

{従業員氏名（社員番号）}さんが{申請フォーム名}で従業員情報を更新しました。
下記のURLから SmartHR にアクセスし、ご確認をお願いします。
{URL}
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに自動送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、回答できません。
ご不明な点がございましたら、御社のSmartHR管理者にお問い合わせください。

【差し戻し】承認者が申請を差し戻したとき

通知先：承認者

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更可

{申請フォーム名}の申請が差し戻されました | {企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

{従業員氏名（社員番号）}さんの{申請フォーム名}が差し戻されました。
下記のURLから SmartHR にアクセスし、再承認、もしくは申請者へ差し戻してください。
{URL}
差し戻した人：{差し戻した人の氏名} さん
理由：

-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに自動送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、回答できません。
ご不明な点がございましたら、御社のSmartHR管理者にお問い合わせください。

通知先：申請者

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更可

{申請フォーム名}の申請が差し戻されました | {企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

{申請フォーム名}が差し戻されました。
下記のURLより SmartHR にアクセスし、入力をお願いいたします。
{URL}
差し戻した人：{差し戻した人の氏名}さん
ご不明な点がある場合は管理者までお問い合わせください。
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに自動送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、回答できません。
ご不明な点がございましたら、御社のSmartHR管理者にお問い合わせください。

通知先：代理提出者

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更可

{申請フォーム名}（代理提出）が差し戻されました | {企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

{申請フォーム名}（代理提出）が差し戻されました。
{URL}
差し戻した人：{差し戻した人の氏名}さん
理由:
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに自動送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、回答できません。
ご不明な点がございましたら、御社のSmartHR管理者にお問い合わせください。

【差し戻し】承認者が申請の差し戻しを取り消したとき

通知先：承認者（すべてのステップの承認者全員）

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更不可

{従業員氏名（社員番号）}さんの{申請フォーム名}の差し戻しが取り消されました | {企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

{従業員氏名（社員番号）}さんの{申請フォーム名}の差し戻しが取り消されました。
下記の URL にアクセスし、結果を必ずご確認ください。
{URL}
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに自動送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、回答できません。
ご不明な点がございましたら、御社のSmartHR管理者にお問い合わせください。

通知先：申請者

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更不可

{申請フォーム名}の差し戻しが取り消されました

{企業名}
{宛先氏名}様

{申請フォーム名}の差し戻しが取り消されました。
下記の URL にアクセスし、結果を必ずご確認ください。
{URL}
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに自動送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、回答できません。
ご不明な点がございましたら、御社のSmartHR管理者にお問い合わせください。

通知先：代理提出者

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更不可

{申請フォーム名}の差し戻しが取り消されました

{企業名}
{宛先氏名}様

{申請対象者氏名（社員番号）}さんの{申請フォーム名}の差し戻しが取り消されました。
下記のURLから SmartHR にアクセスし、ご確認いただけます。
{URL}
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに自動送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、回答できません。
ご不明な点がございましたら、御社のSmartHR管理者にお問い合わせください。

【取り消し】承認者が申請を取り消したとき

通知先：承認者（すべてのステップの承認者全員）、申請者

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更不可

{従業員氏名（社員番号）}さんの{申請フォーム名}が取り消されました | {企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

{取り消した人の氏名}さんが{従業員氏名 （社員番号）}さんの{申請フォーム名}を取り消しました。
下記のURLから SmartHR にアクセスし、ご確認いただけます。
{URL}
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに自動送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、回答できません。
ご不明な点がございましたら、御社のSmartHR管理者にお問い合わせください。

通知先：代理提出者、申請対象者（代理提出される従業員）

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更不可

{申請対象者氏名（社員番号）}さんの{申請フォーム名}（代理提出）が取り消されました | {企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

{取り消した人の氏名}さんが{申請対象者氏名（社員番号）}さんの{申請フォーム名}（代理提出）を取り消しました。
下記のURLから SmartHR にアクセスし、ご確認いただけます。
{URL}
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに自動送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、回答できません。
ご不明な点がございましたら、御社のSmartHR管理者にお問い合わせください。

【取り消し】代理提出者が申請を取り消したとき

通知先：承認者（すべてのステップの承認者全員）

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更不可

{申請対象者氏名（社員番号）}さんの{申請フォーム名}が取り消されました | {企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

{取り消した人の氏名}さんが{申請対象者氏名（社員番号）}さんの{申請フォーム名}を取り消しました。
下記のURLから SmartHR にアクセスし、ご確認いただけます。
{URL}
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに自動送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、回答できません。
ご不明な点がございましたら、御社のSmartHR管理者にお問い合わせください。

通知先：申請対象者（代理提出される従業員）

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更不可

{代理提出者氏名}さんが{申請フォーム名}を取り消しました | {企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

{代理提出者氏名}さんが{申請対象者名（社員番号）}さんの{申請フォーム名}を取り消しました。
下記のURLから SmartHR にアクセスし、ご確認いただけます。
{URL}
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに自動送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、回答できません。
ご不明な点がございましたら、御社のSmartHR管理者にお問い合わせください。

【取り消し】申請者が申請を取り消したとき

通知先：承認者（すべてのステップの承認者全員）

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更不可

{従業員氏名（社員番号）}さんが{申請フォーム名}を取り消しました |{企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

{取り消した人の氏名}さんが{申請フォーム名}を取り消しました。
下記のURLから SmartHR にアクセスし、ご確認いただけます。
{URL}
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに自動送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、回答できません。
ご不明な点がございましたら、御社のSmartHR管理者にお問い合わせください。

【取り消し】申請の一括取り消しのバックグラウンド処理が完了したとき

通知先：操作者（一括取り消しの操作をした人）

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更不可

バックグラウンド処理による申請の一括取り消しの結果が出ました |{企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

いつも SmartHR をご利用いただきありがとうございます。
申請の一括取り消しのバックグラウンド処理の結果が出ました。
エラーにより処理が完了できていない場合がございますので
下記の URL にアクセスし、結果を必ずご確認ください。
{URL}
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに自動送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、回答できません。
ご不明な点がございましたら、御社のSmartHR管理者にお問い合わせください。

【アーカイブ】一括アーカイブのバックグラウンド処理が完了したとき

通知先：操作者（一括アーカイブの操作をした人）

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更不可

バックグラウンド処理による申請の一括アーカイブの結果が出ました | {企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

いつも SmartHR をご利用いただきありがとうございます。
申請の一括アーカイブのバックグラウンド処理の結果が出ました。
エラーにより処理が完了できていない場合がございますので
下記の URL にアクセスし、結果を必ずご確認ください。
{URL}
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに自動送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、回答できません。
ご不明な点がございましたら、御社のSmartHR管理者にお問い合わせください。

【ダウンロード】{一覧ダウンロード}のバックグラウンド処理が完了したとき

通知先：操作者（ダウンロードの操作をした人）

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更不可

バックグラウンド処理による申請一覧の CSV ダウンロードの結果が出ました | {企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

いつも SmartHR をご利用いただきありがとうございます。
申請一覧の CSV ダウンロードのバックグラウンド処理の結果が出ました。
以下のリンクをクリックしてファイルをダウンロードしてください。
{ファイル名.zip}
※ このリンクは3日間有効です。 それ以降はファイルは削除され、アクセスできなくなります。
（有効期限: {年月日 日時}）
また、ファイルのダウンロードを行うと、5分後に削除され、アクセスできなくなります。
エラーにより処理が完了できていない場合がございますので
下記の URL にアクセスし、結果を必ずご確認ください。
{URL}
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに自動送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、回答できません。
ご不明な点がございましたら、御社のSmartHR管理者にお問い合わせください。

【ダウンロード】{申請内容を一括ダウンロード}のバックグラウンド処理が完了したとき

通知先： 操作者（ダウンロードの操作をした人）

• 通知有無：変更不可
• フォーマット：変更不可

バックグラウンド処理による申請の CSV ダウンロードの結果が出ました | {企業名}

{企業名}
{宛先氏名}様

いつも SmartHR をご利用いただきありがとうございます。
申請の CSV ダウンロードのバックグラウンド処理の結果が出ました。
以下のリンクをクリックしてファイルをダウンロードしてください。
{ファイル名.zip}
※ このリンクは3日間有効です。 それ以降はファイルは削除され、アクセスできなくなります。
（有効期限: {年月日 日時}）
また、ファイルのダウンロードを行うと、5分後に削除され、アクセスできなくなります。
エラーにより処理が完了できていない場合がございますので
下記の URL にアクセスし、結果を必ずご確認ください。
{URL}
-------------------------------------------------
このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに自動送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、回答できません。
ご不明な点がございましたら、御社のSmartHR管理者にお問い合わせください。