スキルのマスターデータを設定する

スキル管理機能に従業員のスキルを登録するためのマスターデータの設定について説明します。

スキルのマスターデータをまとめて追加する場合は、スキルマスターをまとめて追加・書き出し・削除するを参照してください。

スキルのマスターデータとは

スキルのマスターデータ（スキルマスター）は、従業員のスキルを登録する際に使うマスターデータです。

• スキル名
• 階層
• スキルコード
• スキルレベル
• 申請の許可

を設定、管理します。

スキル名

スキル名は100文字以内で設定します。半角記号の/ \ . , ' " [ ]を除いた、好きな文字列（全角、半角問わず）を使用できます。

ただし、同じ階層に同じ名前のスキルは追加できません。

階層

スキル同士の親子関係を階層で管理します。スキルは最大5階層まで追加できます。

スキルレベル

スキルの習熟度を表現する数値です。最小値0から最大値10まで設定できます。

スキルコード

スキル同士を区別するための文字列です。半角記号の/ \ . , ' " [ ]@を除いた、好きな文字列（全角、半角問わず）を使用できます。

未入力の場合、アプリケーション側で自動的に追加します。

申請の許可

スキルを従業員が申請できるかどうかを設定します。

［許可しない］を選んだ場合、スキル情報の提出依頼・スキル情報の申請時に表示されず、従業員はこのスキルを申請できません。 また、スキルのマスターデータ設定画面上で、［申請不可］のラベルが付与されます。

マスターデータにスキルを追加する

スキルのマスターデータをCSVファイルを使って追加できます。詳しくは、スキルマスターをまとめて追加・書き出し・削除するを参照してください。

1. ［スキル管理］メニューの［設定］を押す

スキル管理機能に移動し、 画面上部［スキル管理］メニューの［設定］を押すと、設定画面が表示されます。

2. 画面左側の［マスターデータ設定］にある［スキル］を押す

設定画面で、画面左側の［マスターデータ設定］にある［スキル］を押すと、［スキルのマスターデータ設定］画面が表示されます。

3. ［スキルマスター］にある［スキルを追加］を押す

［スキルマスター］にある［スキルを追加］を押すと、［スキルの追加］画面が表示されます。

4. スキルの追加画面で、［スキル名］、［レベル］、［上の階層のスキル］、［申請の許可］を入力して［追加］を押す

スキルの追加画面で、スキル名、スキルコード（任意）、レベルの最小値と最大値、上の階層のスキル、申請の許可をするかしないかを入力して［追加］を押すと、スキルがスキルマスターに追加されます。

スキルコードは未入力でも構いません。入力されなかった場合には、マスターデータへの追加時に自動的に作成されます。

上の階層のスキルを選択した場合、選択したスキルの子階層にスキルが追加されます。

［上の階層のスキル］を未選択にすると、最上位の階層に追加されます。

マスターデータからスキルを削除する

1. スキルマスターの設定画面で、削除したいスキルの右側の［操作］ > ［削除］を押す

［スキルマスター］に追加済みのスキル名の右側の［操作］を押して、ドロップダウンリストの［削除］を押すと、スキルを削除しますか？画面が表示されます。

2. スキルを削除しますか？画面で、内容を確認して［削除］を押す

スキルを削除しますか？画面で、表示されている注意点を確認して、問題なければ［削除］を押します。

スキルの階層を設定する

スキルには階層を設定できます。階層はあとから自由に変更できます。

1. 階層を変更したいスキルの編集画面を表示する

スキルのマスターデータ設定画面で、所属する階層を変更したいスキルの［操作］>［編集］を押して、スキルの編集画面を表示します。

2. ［上の階層のスキル］で所属させたい階層を選択し［更新］を押す

スキルの編集画面の［上の階層のスキル］で、スキルを所属させたい階層を選択します。

［上の階層のスキル］を未選択にすると、最上位の階層に配置されます。

スキルのマスターデータを編集する

1. スキルマスターの設定画面で、編集したいスキルの右側の［操作］ > ［編集］を押す

［スキルマスター］に追加済みのスキル名の右側の［操作］を押して、ドロップダウンリストの［編集］を押すと、［スキルの編集］画面が表示されます。

2. スキルの編集画面で、変更内容を入力して［更新］を押す

スキルの編集画面で、変更したい項目を上書きして［更新］を押すと、設定内容が更新されます。

ただし、すでに従業員のスキル情報として登録されているスキルは、レベルの最小値と最大値は変更できません。

スキルのマスターデータの表示順を変更する

スキルマスターの設定画面で、編集したいスキルの右側の［操作］ > ［移動］を押す

［スキルマスター］に追加済みのスキル名の右側の［操作］を押して、ドロップダウンリストの［上に移動］もしくは［下に移動］を押すと、スキルの並べ替えができます。

スキルのマスターデータと資格・研修を紐づける

スキルのマスターデータと資格・研修のマスターデータを紐づけたり、紐づけを解除したりできます。

1. スキルマスターの設定画面で、資格・研修と紐づけたいスキルの右側の［操作］ > ［資格・研修と紐づけ］を押す

［スキルマスター］に追加済みのスキル名の右側の［操作］を押して、ドロップダウンリストの［資格・研修と紐づけ］を押すと、［資格・研修と紐づけ］画面が表示されます。

2. ［資格・研修と紐づけ］画面で、変更内容を入力して［更新］を押す

［資格・研修と紐づけ］画面では、すでにスキルに紐づいている資格・研修が、［紐づける資格を選択］と［紐づける研修を選択］に表示されます。

資格を新しく紐づけたいときは［紐づける資格を選択］を、研修を新しく紐づけたいときは［紐づける研修を選択］を押し、フォームに資格名・研修名を入力すると、候補が表示されます。候補から紐づけしたい資格・研修を押すと、フォームに追加されます。

資格・研修の紐づけを解除したいときは、解除したい資格名・研修名の［×］を押します。

編集が完了したら［更新］を押します。