IdP機能とは

IdP機能とは、SmartHRのアカウントで外部サービスにログインするシングルサインオンが利用できる、無料のオプション機能です。

SmartHRの有料プランをご契約中の企業アカウントで利用できます。¥0プラン、無料トライアルでは利用できません。

できること

アカウント管理の担当者は、SmartHRのアカウントでログインできるようにしたい外部サービスをID連携アプリとして設定します。

ID連携アプリごとに対象となる従業員を指定することで、対象の従業員は、連携したアプリにSmartHRのアカウントでログインできるようになります。

対象の従業員は、従業員情報に登録されている雇用形態・役職・部署の条件で指定するほか、個別追加もできます。 従業員情報で指定した場合は、登録情報が変更されるとIdP機能にも自動で反映されるので、部署異動のたびにアカウントを付け替える手間がありません。

アプリの連携方法は、SAML2.0認証とフォームベース認証に対応しています。連携できるアプリの一覧は、IdP機能で連携できるアプリ一覧を確認してください。

インストール方法

SmartHRアプリストアから企業アカウントにアプリをインストールします。 SmartHR基本機能の管理者権限のあるアカウントで、アプリ詳細画面の［連携をはじめる］を押してください。

アプリをインストールしても、従業員への通知や画面表示の変更はありません。管理者のアプリ一覧に［IdP］が追加されるのみです。 インストール後、ID連携アプリをSmartHRと連携するの最後の手順で「従業員の利用を有効化する」を実施するまでは、従業員への影響はありません。

IdP機能を操作できる権限

IdP機能を担当者として操作できるのは、SmartHR基本機能の管理者権限または［各種機能］>［IdP管理機能］の各種権限のあるカスタム権限のアカウントです。

詳しくは【一覧】権限設定の［各種機能］で制御できる内容を参照してください。

IdP機能で管理できるアカウント

IdP機能で管理できるのは、在籍状況が［在職中］または［休職中］の従業員情報と紐づいたアカウントです。権限の種類は問いません。

従業員情報と紐づいていないアカウントは、シングルサインオンを利用できません。

アプリ管理画面の見方

SmartHRホームのアプリ一覧にある［IdP］を押すと、アプリ管理画面が表示されます。

アプリ管理画面の［ID連携アプリ］には、連携済みのアプリが一覧で表示されます。

［従業員の利用］が［有効］になっているアプリは、従業員がシングルサインオンできる状態であることを表しています。

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利用の流れ

利用の流れについて、詳しくはID連携アプリをSmartHRと連携するを参照してください。