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【申請フォームのサンプル】就労証明書の発行
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従業員が、就労証明書の発行を依頼するフォームの設定例を紹介します。
申請フォームのサンプル
就労証明書の作成に必要な情報を収集できる、以下のような申請フォームを作成できます。
画像を表示する事前に準備しておくこと
就労証明書に関する項目は、システム標準従業員項目にないため、カスタム従業員項目として登録します。
カスタム従業員項目を登録する方法は、カスタム従業員項目を追加するを参照してください。
貴社の就業規則・運用方針に沿って登録してください。
画像を表示するカスタム項目名 | 入力タイプ | ドロップダウンリストの選択肢 |
---|---|---|
就労証明書の発行理由 | ドロップダウンリスト | 保育園・幼稚園の入園申請 学童申請 私立学校の願書提出 ローンの申請 賃貸住宅の審査・契約 外国人労働者のビザ申請 |
会社印の要否 | ドロップダウンリスト | 必要 不要 |
指定の様式 | ドロップダウンリスト | あり なし |
【指定様式の場合】様式(外部サイトURL) | テキスト(1行) | - |
【指定様式の場合】指定(添付ファイル) | ファイル | - |
配布方法 | ドロップダウンリスト | データ 紙(郵送) 紙(〇〇部にて受け渡し) その他 |
申請フォームの設定
申請フォームの新規登録画面で、[フォーム情報]、カスタム従業員項目に追加した[就労証明書の発行]の設定をして、[登録する]を押します。
[フォーム情報]
[フォーム名]などを入力します。
画像を表示する[就労証明書]
[就労証明書の発行理由]、[会社印の要否]、[指定の様式]、[配布方法]を[必須]にします。
[【指定様式の場合】様式(外部サイトURL)]、[【指定様式の場合】様式(添付ファイル)]は[任意]にします。
貴社の就業規則・運用方針に沿って登録してください。
画像を表示する参考:就労証明書を作成・配付するには
文書配付機能(有料オプション機能)で、就労証明書を作成・配付できます。
詳しくは、下記のページを参照してください。 就労証明書の発行・配付がSmartHR上で完結!申請・承認機能と文書配付機能を使って効率化【テンプレート付き】|SmartHR Mag.
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