【申請フォームのサンプル】就労証明書の発行

従業員が就労証明書の発行を依頼するフォームの設定例を紹介します。

申請フォームのサンプル

就労証明書の作成に必要な情報を収集する申請フォームを作成できます。 画像を表示する

事前に準備しておくこと

就労証明書に関する項目は、システム標準項目にありません。 カスタム従業員項目として登録してください。 詳しくは、カスタム従業員項目とはを参照してください。

ここでは、「就労証明書」というカスタム従業員項目を登録した場合の例を記載します。 貴社の就業規則・運用方針に沿って項目を追加してください。 画像を表示する

カスタム項目名	入力タイプ	ドロップダウンリストの選択肢
就労証明書の発行理由	ドロップダウンリスト	保育園・幼稚園の入園申請 学童申請 私立学校の願書提出 ローンの申請 賃貸住宅の審査・契約 外国人労働者のビザ申請
会社印の要否	ドロップダウンリスト	必要 不要
指定の様式	ドロップダウンリスト	あり なし
【指定様式の場合】様式（外部サイトURL）	テキスト（1行）	-
【指定様式の場合】指定（添付ファイル）	ファイル	-
配布方法	ドロップダウンリスト	データ 紙（郵送） 紙（〇〇部にて受け渡し） その他

申請フォームの設定

申請フォームの作成画面で、［フォーム情報］、［就労証明書の発行］の設定をして、［作成］を押します。 詳しくは、申請フォームを管理するを参照してください。

［フォーム情報］

［フォーム名］などを入力します。 ［適用日設定］については、申請の適用日とはを参照してください。 画像を表示する

［就労証明書］

貴社の就業規則・運用方針に沿って設定してください。 ここでは、下記の設定にしています。

• ［就労証明書の発行理由］、［会社印の要否］、［指定の様式］、［配布方法］を［必須］にします。
• ［【指定様式の場合】様式（外部サイトURL）］、［【指定様式の場合】様式（添付ファイル）］は［任意］にします。 画像を表示する

就労証明書を作成・配付するには

有料オプション機能の文書配付機能別タブで開くで、就労証明書を作成・配付できます。

詳しくは、下記のページを参照してください。 就労証明書の発行・配付がSmartHR上で完結！申請・承認機能と文書配付機能を使って効率化｜SmartHR Mag.別タブで開く