「通勤車両」の情報を提出してもらうフォームの設定例を紹介します。

# 申請フォームのサンプル

通勤車両に関する情報を収集する申請フォームを作成できます。
下記は、申請者に申請の適用日を指定してもらう場合の申請フォーム例です。
![通勤車両申請のスクリーンショット](2025-04-25-18-47-22.png?size=M)

# 事前に準備しておくこと

通勤車両申請で扱う項目は、システム標準項目にありません。
カスタム従業員項目として登録してください。
詳しくは、:link{articleId="360026265513"}を参照してください。

ここでは、「通勤車両（自転車・バイク・自動車）」というカスタム従業員項目を登録した場合の例を記載します。
![カスタム項目一覧のスクリーンショット](2025-04-24-13-46-30.png)

| カスタム項目名 | 入力タイプ | ドロップダウンリストの選択肢 |
| --- | --- | --- |
| 通勤車両種別 | ドロップダウンリスト | 自転車<br>バイク<br>自動車  |
| 自動車種別 | ドロップダウンリスト | ガソリン<br>EV<br>ハイブリッド |
| 自動車登録番号または車両番号| テキスト（1行） | - |
| 車両登録証明書類 | ファイル | - |
| 任意保険関連書類 | ファイル | - |

:::tips
- 自賠責保険の書類・運転免許証を添付する場合は、入力タイプ「ファイル」の項目を追加してください。1項目につき、1つのファイルを添付できます。
- 駐車場番号・許可番号を収集する場合は、「テキスト（1行）」項目を追加してください。
:::

# 申請フォームの設定

申請フォームの作成画面で、**［フォーム情報］**、**［通勤車両（車・バイク・自転車）］**の設定をして、**［作成］**を押します。
詳しくは、:link{articleId="360026262313"}を参照してください。

## フォーム情報

**［フォーム名］**などを入力します。
**［適用日設定］**については、:link{articleId="710f2632-ef97-4629-a3e9-2830093b37fb"}を参照してください。
![フォーム情報の入力画面のスクリーンショット](2025-04-25-18-49-26.png)

:::tips
保険や車検の証明書類は更新されるため、定期的に従業員から最新データを取得することをおすすめします。
**［従業員が申請を提出できるタイミング］**を**［依頼時のみ］**に設定すると、任意のタイミングでまとめて申請を依頼できます。
:::

## ［通勤車両（自転車･バイク･自動車）］

事前に準備した**［通勤車両（自転車・バイク・自動車）］**の各項目の入力を、必須にするか指定します。
![通勤車両（自転車・バイク・自動車）の入力画面のスクリーンショット](2025-09-18-17-43-44.png)

:::tips
入力ミスがないよう、各項目についてヒントメッセージを表示させることをおすすめします。
申請を依頼する際、運用に応じて入力項目の「任意」「必須」を選択してください。
:::


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【申請フォームのサンプル】通勤車両申請