【月次の給与計算】会計システムへの連携

会計システムへの連携は、給与計算の結果を会計システムに反映するため、会計システムに連携するデータを作成し、経理部門に連携する業務です。人件費を正確に会計処理するために必要な作業です。

業務の概要

会計システムへの連携では、給与計算の結果を会計処理に必要な形式で集計し、会計システムや経理部門へ連携します。

会計システムへの連携の主な業務内容は以下のとおりです。

• 給与や賞与の計算の確定を確認します。
• 支給控除一覧表を出力し、会計システムに連携するデータを作成します。
• 出力したデータの内容を確認します。
• データを経理部門に共有します。

業務の流れ

1. 給与計算の確定を確認する

   • 給与や賞与の計算が確定していることを確認します。
   • 詳細は、給与・賞与の計算結果を確定するを参照してください。

2. 会計システムに連携するデータを作成する

   • 会計システムに連携するデータは、支給控除一覧表を出力して作成します。
   • 使用している会計システムに合わせて、必要な項目や集計単位を設定して出力します。
   • 詳細は、支給控除一覧表を出力するを参照してください。

3. データの内容を確認する

   • 出力したデータの内容を確認します。
   • 必要な項目が出力されているか、意図したセグメントで集計されているか確認します。

4. 経理部門に共有する

   • データを経理部門に共有します。

実施タイミング

通常は給与の締め後から月末までに実施します。会社の会計処理のスケジュールに合わせます。