【年次の給与計算】源泉徴収票・法定調書合計表の提出

源泉徴収票・法定調書合計表の提出は、前年中に支払った給与の源泉徴収票と法定調書合計表を出力し、税務署に提出する業務です。所得税法により、毎年1月31日までの提出が義務付けられています。

業務の概要

源泉徴収票・法定調書合計表の提出では、年末調整の確定後に提出対象者を確認し、税務署提出用データ（源泉徴収票・法定調書合計表）を出力し、提出期限までに税務署に提出します。

源泉徴収票・法定調書合計表の提出の主な業務内容は以下のとおりです。

• 必要なデータ・情報（源泉徴収票、会社情報・事業所情報、マイナンバーなど）を揃え、年末調整の計算が確定していることを確認します。
• 税務署への提出対象者は条件に基づいて自動で抽出されます。抽出結果を確認し、必要に応じて追加します。
• 税務署提出用データ（源泉徴収票・法定調書合計表）を出力します。
• 出力したデータをe-Taxで税務署に提出し、提出した源泉徴収票と法定調書合計表を保管します。

業務の流れ

源泉徴収票・法定調書合計表は、給与計算機能で出力できます。源泉徴収票と法定調書合計表を出力する詳しい手順は、税務署提出用データ（源泉徴収票・法定調書合計表）を出力するを参照してください。

1. 必要なデータ・情報を揃える

   • 対象年度の源泉徴収票（退職者分を含む）を揃えます。
   • 会社情報・事業所情報（住所、署番号、整理番号など）が設定済みであることを確認します。
   • 従業員とその扶養親族のマイナンバーが収集済みであることを確認します。

2. 年末調整の確定を確認する

   • 前年の年末調整の計算が確定していることを確認します。

3. 提出対象者を確認する

   • 給与額や年末調整の有無などの条件に基づいて、源泉徴収票の提出が必要な従業員が自動抽出されます。
   • 自動抽出された対象者の内容を確認し、必要に応じて追加します。
     • 一部の従業員は、提出対象として自動判定されません。詳細は、税務署提出用データ（源泉徴収票・法定調書合計表）を出力するを参照してください。

4. 税務署提出用データ（源泉徴収票・法定調書合計表）を出力する

   • 源泉徴収票（e-Taxデータ）と法定調書合計表（PDFファイル）を出力します。

5. 税務署に提出する

   • 出力したデータをe-Tax（国税電子申告・納税システム）で税務署に提出します。
   • 提出期限は1月31日です。
   • e-Taxの操作方法は、以下のe-Tax公式サイトを参照してください。
     • ご利用の流れ | 【e-Tax】国税電子申告・納税システム(イータックス)Open in another tab
     • 法定調書の作成・提出について | 【e-Tax】国税電子申告・納税システム(イータックス)Open in another tab
   • e-Taxの操作に関する質問は、以下のe-Tax公式サイトを参照してください。
     • 法定調書の作成・提出についてよくある質問 | 【e-Tax】国税電子申告・納税システム(イータックス)Open in another tab

6. 提出記録を保管する

   • 提出した源泉徴収票と法定調書合計表を保管します。

実施タイミング

年末調整の確定後、1月31日までに提出します。