CSVファイルで複数の応募を一括で登録する

CSVファイルを使って、複数の応募を一括で登録する手順を説明します。

複数の応募を一括で登録するには、２つの方法があります。

• 求人媒体や応募フォームのCSVファイルなどを使って登録する方法
• システム標準のCSVファイルを使って登録する方法

個別に応募を登録する方法については、応募を管理するを参照してください。

事前準備

求人媒体や応募フォームのCSVファイルなどを使う場合

求人媒体や応募フォームからダウンロードしたCSVファイルを使う場合、あらかじめ応募の一括登録設定を行ないます。応募の一括登録設定とはCSVファイルの項目をSmartHR採用管理の項目に紐づけるための設定です。応募の一括登録設定をすることで、CSVファイルの項目を編集することなく、応募を登録できます。

応募の一括登録設定については、求人媒体や応募フォームのCSVファイルを使って応募を一括登録できるように設定するを参照してください。

システム標準のCSVファイルを使う場合

次の手順にしたがってCSVファイルを編集してください。

1. 応募の一括登録画面にある［ファイルをダウンロード］を押して、システム標準のCSVファイルをダウンロードします。
2. ダウンロードしたCSVファイルを開き、応募の情報を入力します。CSVファイルの１行目には登録に必要な項目があらかじめ設定されています。

システム標準のCSVファイルに設定されている項目は次の通りです。

項目名	例	入力形式・補足
姓	田中	入力必須です。
名	一郎	入力必須です。
姓（ヨミガナ）	タナカ
名（ヨミガナ）	イチロウ
メールアドレス	tanaka@example.co.jp
電話番号	03-1234-5678	ハイフン（-）で区切ってください。
URL
求人名		求人一覧に登録されている名前を指定してください。求人一覧を確認する方法は 求人を管理する を参照してください。
応募経路の種類	求人媒体	応募経路の種類については 応募経路を管理する を参照してください。
応募経路名		応募経路一覧に登録されている名前を指定してください。応募経路一覧を確認する方法は 応募経路を管理する を参照してください。
応募方法	自己応募	［応募経路の種類］に［求人媒体］が設定されている応募の場合のみ入力ができます。応募方法については 応募経路を管理する を参照してください。
応募日時	2025/04/01 12:00	半角スラッシュ（/）で区切ってください。未入力の場合は現在時刻が自動設定されます。
メモ		1000文字まで入力できます。

1. ［その他の操作］> ［応募を一括登録（CSV）］を押す

応募一覧画面の右側にある［その他の操作］>［応募を一括登録（CSV）］を押します。応募の一括登録画面が表示されます。

2. CSVファイルに適用する［応募の一括登録設定］を選択する

ドロップダウンリストから、CSVファイルに合った［応募の一括登録設定］を選択してください。該当する選択肢がない場合は、応募の一括登録設定画面から設定状況を確認してください。

システム標準のCSVファイルを使う場合は、ドロップダウンリストから「システム標準ファイル用」を選択してください。システム標準のCSVファイルについては、適用する応募の一括登録設定があらかじめ登録されています。

応募の一括登録設定については、求人媒体や応募フォームのCSVファイルを使って応募を一括登録できるように設定するを参照してください。

3. CSVファイルをアップロードする

応募の一括登録画面で［ファイルを選択］を押し、CSVファイルを選択します。

4. ［取り込む］を押す

［取り込む］を押すと、バックグラウンド処理で登録が開始されます。 処理が完了すると、応募一覧に登録した応募が表示されます。 進捗はバックグラウンド処理一覧画面で確認できます。

バックグラウンド処理で登録に失敗した応募がある場合

登録に失敗した応募がある場合、次の手順でエラー内容を確認し、CSVファイルを修正します。

1. バックグラウンド処理一覧画面からバックグラウンド処理詳細画面を開きます。
2. ［添付ファイル］>［ダウンロード］を押して、エラー内容が記載されたファイルをダウンロードします。ファイルを開き、記載されたエラー内容を確認します。
3. エラー内容に従って、登録用CSVファイルを修正します。登録に成功した応募がある場合は、登録済みの応募の行を削除します。
4. 修正したCSVファイルを再度アップロードし、取り込みます。