承認者を申請者が指定する

承認者の指定方法のうちの1つ、申請者が申請時に指定する場合の設定について説明します。

申請フォームのサンプル

承認ステップの［承認者の指定方法］で［申請者が申請時に指定］を選択すると、申請者が承認者を指定できるようになります。 ［ヒントメッセージ］に入力した内容は、承認者を指定する際の参考情報として、申請フォームに表示されます。 画像を表示する

「申請者が承認者を指定する承認ステップ」の設定手順

事前準備

設定をする前に、承認者の権限の設定や、部署・役職の確認が必要です。 詳しくは、下記のヘルプページを参照してください。 申請の承認経路を設定するための事前準備 申請の承認経路を管理する

1. 経路の作成画面または編集画面を表示する

ホームにあるアプリ一覧の［共通設定］>［従業員情報申請］>設定画面の［経路］タブを押します。 経路を作成する場合は、［経路を作成］を押します。 経路を編集する場合は、経路一覧で目的の経路名を押します。

2. 承認者の指定方法に［申請者が申請時に指定する］を選択する

［ステップ追加］を押すと、承認ステップの設定画面が表示されます。 承認者の指定方法として［申請者が申請時に指定］を選択します。 画像を表示する

3. ［申請者が指定できる承認者の範囲］を選択する

申請者が指定できる承認者の範囲の指定方法を選択します。 画像を表示する

どの範囲の承認者が申請を承認できるようにするかに応じて、選択してください。

申請者が所属する部署の承認者	申請者が所属する部署以上の承認者	すべての承認者
申請者と同じ部署に所属する承認者のみを指定できます。画像を表示する	申請者の所属部署と、その上位の部署の承認者も指定できます。画像を表示する	すべての承認者の中から、承認者を指定できます。画像を表示する

4. 必要に応じて、スキップを許可する

申請者が承認ステップをスキップしても構わない場合は、［スキップを許可する］にチェックを入れます。 申請者が申請を提出する際、申請者が承認ステップをスキップできるようになります。 詳しくは、「申請者によるスキップ」とはを参照ください。 画像を表示する

5. ヒントメッセージを入力する

［ヒントメッセージ］に、申請者が承認者を指定する際に参考となる情報を入力します。 入力したメッセージは、申請フォームの承認者を指定するドロップダウンリストの上に表示されます。URLはリンクになります。

たとえば以下のようなヒントメッセージを入力してください。

組織図 https://XXXXX を参照し、承認者として上長を選択してください。

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