通勤手当の申請フォームの設定例を紹介します。

# 申請フォームのサンプル

通勤手当に関する情報を収集する申請フォームを作成できます。
![](2023-04-24-17-49-14.png)

# 事前に準備しておくこと

自動車・バイクなどでの通勤手当に関する項目は、システム標準項目にありません。
カスタム従業員項目として登録してください。
詳しくは、:link{articleId="360026265513"}を参照してください。

ここでは、「通勤手当（カスタム）」というカスタム従業員項目を登録した場合の例を記載します。
![](2025-06-12-21-39-59.png)

| カスタム項目名 | 入力タイプ | ドロップダウンリストの選択肢 |
| --- | --- | --- |
| 【全員】通勤手段 | ドロップダウンリスト | 電車・バス<br>自動車・バイク<br>自転車<br>徒歩 |
| 【電車・バス】自宅最寄駅・バス停（始点） | テキスト（1行） | - |
| 【電車・バス】乗り換え駅 | テキスト（1行） | - |
| 【電車・バス】会社最寄駅・バス停（終点） | テキスト（1行） | - |
| 【電車】片道運賃（IC利用） | 数値 | - |
| 【電車】○か月定期代 | 数値 | - |
| 【バス】片道運賃（IC利用） | 数値 | - |
| 【バス】○か月定期代 | 数値 | - |
| 【自動車・バイク】自宅〜勤務先までの経路図 | ファイル | - |
| 【自動車・バイク】通勤距離（片道） | 数値 | - |
| 【自動車・バイク】車両ナンバー | テキスト（1行） | - |
| 【自動車・バイク】運転免許証の画像ファイル | ファイル | - |
| 【自動車・バイク】任意保険証券の画像ファイル | ファイル | - |
| 【自動車・バイク】車検証の画像ファイル | ファイル | - |
| 【自転車・徒歩】自宅〜勤務先までの経路図 | ファイル | - |
| 【自転車・徒歩】通勤距離（片道） | 数値 | - |
| 【自転車】防犯登録番号シールの画像ファイル | ファイル | - |
| 【自転車】任意保険証券の画像ファイル | ファイル | - |

:::tips
カスタム項目の**［入力ヒント］**として登録したテキストは、申請フォームに表示されます。

例えば、以下のような説明を登録しましょう。

| カスタム項目名 | ［入力ヒント］の例文 |
| --- | --- |
| 【自動車・バイク】自宅〜勤務先までの経路図 | 〇〇サイトで経路を検索し、画像ファイルを添付してください。|
| 【自動車・バイク】通勤距離（片道） | km単位で入力してください。 |


登録した**［入力ヒント］**が、ボタンや入力項目の下に表示されます。
![](2023-03-30-13-51-24.png)
:::

# 申請フォームの設定

申請フォームの作成画面で、**［フォーム情報］**、**［通勤手当（カスタム）］**の設定をして、**［作成］**を押します。
詳しくは、:link{articleId="360026262313"}を参照してください。

## ［フォーム情報］

**［フォーム名］**などを入力します。
**［適用日設定］**については、:link{articleId="710f2632-ef97-4629-a3e9-2830093b37fb"}を参照してください。
![](2025-05-02-15-26-00.png)

## ［通勤手当（カスタム）］

事前に準備した**［通勤手当（カスタム）］**の各項目の入力を、必須にするか指定します。
![](2025-06-12-21-42-00.png?size=M)

# 通勤経路検索機能の紹介

SmartHRには「通勤経路検索」という有料オプション機能があります。
通勤経路と通勤手当を管理しやすくする機能です。

電車・バス、新幹線、自動車、徒歩など、あらゆる通勤手段に沿った最適な経路を、SmartHRで検索し申請できます。
詳しくは以下のページを参照してください。

- :link{sectionId="4414399823641"}
- [SmartHRで通勤経路検索が可能に！ 機能の特徴と活用例を解説｜SmartHR Mag.](https://mag.smarthr.jp/guide/function/detail/tsukinkeiro_kensaku/)

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Withholding record

Year-end adjustment

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【申請フォームのサンプル】通勤手当申請