【年次の給与計算】給与支払報告書の提出

給与支払報告書の提出は、前年中に給与を支払った従業員の給与額と源泉徴収税額を従業員の居住する市区町村に報告する業務です。この報告をもとに、市区町村は翌年度の住民税額を決定します。毎年1月31日までの提出が必要です。

業務の概要

給与支払報告書の提出では、年末調整の確定後に給与支払報告書の提出用データを出力し、提出期限までに従業員の居住する市区町村に提出します。

給与支払報告書の提出の主な業務内容は以下のとおりです。

• 必要なデータ・情報（源泉徴収票、提出先市区町村情報、会社情報・事業所情報、マイナンバー）を揃え、年末調整の計算が確定していることを確認します。
• 給与支払報告書のeLTAX用データを出力します。
• 出力したデータをeLTAXで市区町村に提出し、提出した給与支払報告書を保管します。

業務の流れ

給与支払報告書は、給与計算機能で出力できます。給与支払報告書を出力する詳しい手順は、市区町村提出データ（給与支払報告書）を出力するを参照してください。

1. 必要なデータ・情報を揃える

   • 対象年度の源泉徴収票（退職者分を含む）を揃えます。
   • それぞれの源泉徴収票に対して、市区町村への提出に必要な情報（住民税の徴収方法、受給者番号、提出先市区町村コードなど）を設定しておきます。
   • 会社情報・事業所情報（会社名、市町村ごとの特別徴収義務者指定番号、市町村コードなど）が設定済みであることを確認します。
   • 従業員とその扶養親族のマイナンバーが収集済みであることを確認します。

2. 年末調整の確定を確認する

   • 前年の年末調整の計算が確定していることを確認します。

3. 給与支払報告書データを出力する

   • 給与支払報告書のeLTAX用データを出力します。

4. 市区町村に提出する

   • 出力したデータをeLTAX（地方税ポータルシステム）で各市区町村に提出します。
   • 提出期限は1月31日です。

5. 提出記録を保管する

   • 提出した給与支払報告書を保管します。

実施タイミング

年末調整の確定後、1月31日までに提出します。