【年次の給与計算】住民税の年度登録・更新

住民税の年度登録・更新は、各市区町村から送付される特別徴収税額決定通知書に基づき、住民税管理機能で住民税データを登録または更新し、6月から翌年5月までの新年度の住民税額を給与計算に反映する業務です。

業務の概要

住民税の年度登録・更新では、市区町村から届く特別徴収税額決定通知書をもとに、住民税管理機能で住民税データを登録・確定し、給与計算に反映します。

住民税の年度登録・更新の主な業務内容は以下のとおりです。

• 特別徴収税額決定通知書（特別徴収義務者用）の明細CSVファイルをeLTAXから取得し、住民税管理機能で取り込みます。
• 受給者番号をもとに自動紐づけされた住民税データと従業員情報の対応を確認し、問題がある場合は解決します。
• 住民税の年度登録・更新を確定し、住民税データベースに反映します。
• 住民税データベースの内容が給与計算に反映されることを確認します。
• 特別徴収税額決定通知書を従業員に配付し、住民税額の変更を通知します。

業務の流れ

住民税の年度登録・更新には、住民税管理機能を使用します。詳しい手順は、住民税を登録するを参照してください。

1. 受給者番号を登録し、確認する

   • 住民税管理機能で、対象従業員の受給者番号を登録し、確認します。
   • すべての対象従業員の受給者番号が正しく登録されていることを確認したら、受給者番号を確定します。

2. 住民税データを取り込む

   • eLTAXから、特別徴収義務者用税額通知の明細CSVファイルをダウンロードします。
   • 明細CSVファイルを住民税管理機能で取り込みます。

3. 紐づけ結果を確認し、問題を解決する

   • 取り込んだ住民税データと従業員を紐づけた結果を一覧で確認します。
   • 問題があるデータは、画面の案内に従って解決します。

4. 住民税の年度登録・更新を確定する

   • すべての対象従業員のステータスを確認したうえで、住民税の年度登録・更新を確定します。
   • 確定後、住民税データが住民税データベースに反映されます。

5. 給与計算への反映を確認する

   • 6月支給分の給与計算で、住民税データベースの住民税額が正しく反映されることを確認します。

6. 住民税額の変更を従業員に通知する

   • 特別徴収税額決定通知書を従業員に配付し、住民税額の変更を通知します。
   • 特別徴収税額決定通知書の配付については、特別徴収税額通知管理機能を使った業務の流れを参照してください。

実施タイミング

6月の給与計算を開始する前に住民税の年度登録・更新を完了させます。