
SmartHRで運用できる入社手続き関連の書類の例を紹介します。

::anchor{id="id1" title="従業員に配付したい書類"}
# 従業員に配付したい書類

入社手続きの際、文書配付機能で書類を配付することで、従業員や関係者に確認・合意を依頼できます。

書類を配付する方法は、以下のヘルプページを参照してください。
- :link{articleId="8497b651-1531-47f7-87b4-08054b28b3fd"}
- :link{articleId="7f72beed-5516-4b1d-b977-f823e5b9e1b4"}

:::tips
文書配付機能は有料オプションです。

詳しくは、:link{articleId="c7d46be9-67c6-47b7-a7b8-142dcbccc259"}を参照してください。
:::

## 従業員に通知したい書類

以下のような書類を従業員に配付し、確認を依頼できます。

- 内定通知書
- 採用辞令
- 労働条件通知書
- 入社のご案内

## 従業員と合意したい書類

以下のような書類を従業員に配付し、合意を依頼できます。

- 雇用契約書
- 入社誓約書
- 貸与品取扱誓約書
- 個人情報の取扱いに関する同意書
- 秘密保持契約書

## 従業員の関係者と合意したい書類

以下のような書類を、従業員を介してSmartHRのアカウントがない関係者に配付し、合意を依頼できます。

- 身元保証書
- 親族同意書

::anchor{id="id2" title="従業員から収集したい書類・情報"}
# 従業員から収集したい書類・情報

従業員招待フォームをカスタマイズすることで、SmartHRの招待を送信する際、従業員から書類・情報を収集できます。

以下のような書類・情報を収集できます。

- 年金手帳・基礎年金番号通知書のコピー
- 雇用保険被保険者証
- 源泉徴収票
- 健康診断書
- 給与振込先の口座情報
- 住民票記載事項証明書／住民票
- 免許・資格取得証明書
- 通勤経路申請書
- 緊急連絡先届
- マイナンバー

:::tips
従業員招待フォームをカスタマイズする方法は、:link{articleId="360026264193"}を参照してください。

また、マイナンバーの提供を依頼する方法は、:link{articleId="360026105274"}を参照してください。
:::

# 行政手続きに必要な書類

入社手続きに関連する行政手続きに必要な書類は、すべて作成できます。

詳しくは、:link{articleId="284727f1-389b-4291-985c-6f83f318fdbd"}を参照してください。


文書配付の基本の操作

従業員の関係者が合意する書類を作成する

文書配付機能とは（管理者・担当者向け）

従業員招待フォームを編集する

招待と同時にマイナンバーの提供を依頼するための準備

Q. SmartHRで入社手続きを進めると、どの書類を作成できる？

Explore by feature

Procedures

入社の手続き

SSO/SAML authentication

Documents

Analytics & Reporting

Employee surveys

Performance Evaluation

Placement simulation

message

Commuting route search

Paid options

Settings

Employee list

Invitations

My Number

Notification documents

Payslips

Withholding record

Year-end adjustment

Applications

Organization chart

Links for various services

Security

SmartHR API

Support

Other

SmartHRで運用できる入社手続き関連の書類の例