給与計算を開始する前に、あらかじめ以下の準備が必要です。

* SmartHRの従業員情報を登録、最新にする
* （給与を計算する場合のみ）勤怠の情報を収集する

# SmartHRの従業員情報を登録、最新にする

給与計算に使用する従業員情報の各項目に従業員情報を登録し、また古い情報を更新します。正しい給与計算のためには、SmartHRに正しい従業員情報を登録しておくことが大切です。

* :link{articleId="e5661949-99ff-477c-aea7-b4c7b7c26609" anchor="set_custom_employee_items"}で設定したカスタム従業員項目
* :link{articleId="413eb354-c7c3-4d7b-a752-618fdc76f3c7"}
* そのほかの従業員情報を計算式から参照している場合、それらの項目

:::alert
* 給与計算の対象の期間中に従業員情報を登録または更新する場合、必ず適用日を指定してください。適用日を指定しないと、登録した日を適用日として給与が計算されます。
  適用日やその指定方法の詳しい説明については、:link{articleId="cef100e0-c207-4fb9-b9b9-fd3bcf7c917c"}を参照してください。
* 申請機能を利用する場合、申請機能の設定で適用日の指定を有効にすることをおすすめします。適用日の指定を有効にする方法については、:link{articleId="710f2632-ef97-4629-a3e9-2830093b37fb"}を参照してください。
* 申請機能を使用して従業員情報の更新を従業員が申請する場合、適用日には過去の日付のみ指定できます。そのため、従業員情報の更新を今回ではなく次回の給与計算に反映する場合は、締日・支払日グループに設定した「人事情報連携日」以降に申請する必要があります。
:::

# 登録した従業員情報を給与計算機能に反映する

**［データを同期］**>**［給与計算に必要な情報を取得］**を押して、登録や更新をしたデータを給与計算機能に反映します。
![従業員情報を給与計算機能に反映する](./image1.png)

# （給与を計算する場合のみ）勤怠の情報を収集する

ご利用の勤怠管理システムから勤怠の情報をCSVファイルやExcelファイルなどに書き出します。勤怠の情報を給与計算機能に取り込むためには、勤怠の情報が入力されたCSVファイルが必要です。

CSVファイルのフォーマットについては、:link{articleId="1964f7de-6bd7-4a8d-85d2-12d6472b8d81"}を参照してください。

賞与を計算する場合は、勤怠の情報の収集は不要です。


カスタム従業員項目を設定する

給与計算に使われる従業員情報

履歴の適用日とは

申請の適用日とは

CSVファイルのフォーマット

Paid options

給与計算

給与や賞与を計算する

SSO/SAML authentication

Documents

Analytics & Reporting

Employee surveys

Performance Evaluation

Placement simulation

message

Commuting route search

Settings

Employee list

Invitations

My Number

Procedures

Notification documents

Payslips

Withholding record

Year-end adjustment

Applications

Organization chart

Links for various services

Explore by feature

Security

SmartHR API

Support

Other

事前準備