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「差し戻し」と「取り消し」の違い

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Administrators
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HR EssentialsTalent ManagementHR Strategy

従業員情報申請機能における[差し戻し][取り消し]では、大きく分けて、申請者・代理提出者が申請を再提出できるか、できないかという違いがあります。

差し戻しとは

申請の差し戻しとは、申請を前のステップに戻す操作です。 申請者・代理提出者・前のステップの承認者に、申請の再提出を依頼できます。 申請の差し戻しは、承認者のみ操作できます。 画像を表示する

差し戻し後の状態

  • 差し戻された申請は、申請一覧に[差し戻し]ステータスで表示されます。
  • 差し戻された申請者・代理提出者は、申請内容を修正して再提出できます。
  • 差し戻された承認者は、申請を再度承認するか、再び差し戻すかを選べます。

「申請者が承認者を指定する承認ステップ」が設定されている申請フォームの場合、申請を差し戻された申請者・代理提出者は、承認者の指定も変更できます。 詳しくは、承認者を申請者が指定するを参照してください。

取り消しとは

申請の取り消しとは、申請をキャンセルする操作です。ただし、ステータスが[完了]の申請は取り消しできません。 画像を表示する

操作できるアカウントの条件

申請を取り消せるのは、対象の申請の承認経路に含まれているアカウントで、かつ、以下のどちらかに該当する場合です。

  • 管理者権限を持っている
  • [共通設定]>[権限]>[各種機能]>[従業員情報申請機能]>[依頼や承認][取り消し・アーカイブ]権限を持っている

申請の種類ごとの取り消し可能なアカウント

  • 従業員自身が提出した申請:申請者・承認者が取り消せます。
  • 代理で提出された申請:代理提出者・承認者が取り消せます。
  • 提出依頼がされている提出待ちの申請:提出依頼者・承認者が取り消せます。

取り消し後の状態

  • 取り消された申請は、申請一覧に[取り消し]ステータスで表示されます。
  • 取り消された申請は再提出できません。
  • 取り消しても、申請一覧から非表示にはなりません。

取り消した申請を申請一覧で非表示にする場合は、申請をアーカイブするを参照してください。

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