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【申請フォームのサンプル】退職に関する情報
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「退職に関する情報」の申請を提出してもらうフォームの設定例を紹介します。
退職者権限のアカウントを付与されている従業員は、申請フォームを提出できません。 退職手続きをする前に、「退職に関する情報」の申請を提出するよう従業員に依頼してください。
Table of contents
申請フォームのサンプル
退職日、退職事由などを収集する申請フォームを作成できます。
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事前に準備しておくこと
システム標準項目の[入退社情報]は、申請フォームで利用できません。 退職に関して従業員から収集する情報を、カスタム従業員項目として登録します。
カスタム従業員項目を登録する方法は、カスタム従業員項目とはを参照してください。
ここでは、「退職に関する情報」というカスタム従業員項目を登録した場合の例を記載します。
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カスタム項目名 | 入力タイプ | ドロップダウンリストの選択肢 |
---|---|---|
退職日 | 日付 | - |
退職事由 | ドロップダウンリスト | 自己都合、会社都合 |
離職票の発行について | ドロップダウンリスト | 発行を希望する、発行を希望しない |
退職後の健康保険加入予定 | ドロップダウンリスト | 国民健康保険に加入しない、国民健康保険に加入する |
【退職後の連絡先】住所 | テキスト(1行) | - |
【退職後の連絡先】電話番号 | テキスト(1行) | - |
【退職後の連絡先】メールアドレス | テキスト(1行) | - |
申請フォームの設定
申請フォームの新規登録画面で、[フォーム情報]、[退職に関する情報]の設定をして、[作成]を押します。 申請フォームの詳しい設定方法は、申請フォームを使えるようにするを参照してください。
[フォーム情報]
[フォーム名]などを入力します。 [適用日設定]については、申請の適用日とはを参照してください。
[従業員が申請を提出できるタイミング]には、[依頼時のみ]を指定します。
[依頼時のみ]を指定すると、人事・労務担当者が申請の提出を依頼したときのみ、従業員が申請フォームを閲覧・利用できます。
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[退職に関する情報]
事前に準備した[退職に関する情報]の各項目の入力を、必須にするか指定します。
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申請フォームで退職時の手続きに必要な情報を収集し、SmartHRで各種手続きをしています。 離職票の作成時間 80%削減! SmartHRが自ら実践する、オンライン退職手続きのフローを公開|SmartHR Mag.
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