従業員の登録申請を提出する・取り消す

支店や店舗などの現場責任者が、従業員の登録申請を提出したり、取り消したりする手順を説明します。

従業員の登録申請を提出する

以下の手順で、従業員の登録申請を提出します。

1. ホームにあるアプリ一覧の［従業員情報申請］を押す

ホームにあるアプリ一覧の［従業員情報申請］を押して、従業員情報申請機能に移動します。

2. ［従業員の登録申請を提出］を押す

［申請を提出］を押し、［従業員の登録申請を提出］を押します。 画像を表示する

3. 申請フォームを選択する

申請フォームを選択して［次へ］を押します。 画像を表示する

4. 申請フォームに入力して［確認］を押す

4-1. 履歴書から読み取る場合

SmartHRのAI機能が有効の場合にのみ操作できます。

履歴書の情報をもとに、AIを利用して従業員情報を自動入力します。 AI利用時の注意事項は、AI機能を有効にするを参照してください。

履歴書の読み取り機能は、申請を提出するときに限り使用できます。 申請を再提出をするときは手入力が必要です。

4-1-1. 履歴書ファイルを選択する

［ファイルを選択］から履歴書ファイルを選択するか、履歴書ファイルをドラッグアンドドロップします。

読み取り可能な履歴書ファイルの条件は以下の通りです。

• ファイル形式：JPEG（JPG）, PNG, PDF, GIF
• ファイルサイズの上限：10MB

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4-1-2. ［履歴書から情報を読み取る］を押す

ファイルを選択したあと［履歴書から情報を読み取る］を押すと、ファイルの内容が読み込まれます。 読み込むファイルを変更する場合は、ファイル名横の［削除］を押してください。 画像を表示する

読み取った履歴書ファイルは、申請フォームの履歴書・職務経歴書に自動で添付されます。 画像を表示する

4-1-3. 内容を確認し、読み取りが不十分な項目があれば手入力する

読み取った結果が正しいか確認してください。 履歴書ファイルからは、以下の情報を読み取ります。

• 姓名
• 姓名（ヨミガナ）
• 生年月日
• 戸籍上の性別
• メールアドレス
• 住所
• 郵便番号
• 住所（ヨミガナ）
• 電話番号

4-1-4. その他の必要な項目をすべて入力し、［確認］を押す

履歴書から読み取れない項目は手入力が必要です。 入社日や在籍情報などを入力し、［確認］を押します。

4-2. 手入力する場合

新しい従業員についての必要な項目をすべて入力し、［確認］を押します。 画像を表示する

5. 入力内容を確認して［申請を提出］を押す

確認画面で入力内容を確認して、問題がなければ［申請を提出］を押します。 入力内容を修正したい場合は、［内容を修正］を押します。

申請フォームに承認経路が設定されている場合、申請の提出が完了すると画面の下部に申請を提出しました。承認をお待ちください。と表示されます。

提出時に、追加料金発生を知らせるメッセージが表示された場合

申請フォームに承認経路が設定されていない場合、従業員の登録申請を提出した時点で、従業員情報がSmartHRに登録されます。 このため、申請を提出するときにSmartHRの契約人数が上限に達していると、追加料金発生を知らせるメッセージが表示されます。必要に応じて、本社の人事・労務担当者に対処を確認してください。

登録できる従業員数の上限に達しています。
この申請を提出すると、新たに登録される従業員分の追加料金が発生します。

提出した従業員の登録申請を取り消す

申請自体をキャンセルする場合に行なう操作です。申請の取り消しは、申請提出者・承認者ともに操作できます。 取り消された申請は、再提出できません。 申請ステータスが［完了］の申請は、取り消しできません。

1. ホームにあるアプリ一覧の［従業員情報申請］を押す

ホームにあるアプリ一覧の［従業員情報申請］を押して、従業員情報申請機能に移動します。

2. 申請一覧から取り消したい申請を選択する

申請一覧から取り消したい申請を選択します。

3. ［申請を取り消し］を押す

詳細画面で［申請を取り消し］を押すと、確認画面が表示されます。 画像を表示する

確認画面で［取り消し］を押すと、取り消しが完了します。